Arkiv- och informationsansvarig till Helsingborgshem

Arbetsbeskrivning
Nu finns möjligheten att vara med och bygga upp och ansvara för en central funktion för registrering- och informationshantering på Helsingborgshem. Vi söker dig som trivs i en dynamisk miljö där du ges möjlighet att bidra med din kunskap samt har känsla för att skapa rutiner och struktur. Är du trygg i dig själv och det offentlighetsrättsliga regelverket och har erfarenhet av att arbeta med dessa frågor? Då är det dig vi söker! 

Ansvarsområden
Rollen innebär ansvar för uppdatering och förvaltning av befintlig dokumenthanteringsplan samt löpande utveckling av rutiner och interna regler för Helsingborgshems registrerings- och informationshanteringsfunktion. Som ett led i etableringen av en modern digital informationshantering, med syfte att underlätta hanteringen av bolagets hyresgäster, fastigheter och övrig information, har denna tjänst inrättats i organisationen. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: 
Bygga upp central funktion för registrering och informationshantering
Arbete med arkivfrågor
Utveckla arbetssätt, instruktioner och rutiner för bolagets informationshantering
Systemförvaltning av bolagets ärendehanteringssystem (Ciceron) 
Genomföra interna utbildningar för organisationens medarbetare
Löpande hantering av post och diarieföring
Förvaltning av tillämpliga styrdokument på intranätet och i Sharepoint
Kontakter med stadsarkivet och andra intressenter inom och utom Helsingborgshem


Du rapporterar till Inköp- och Upphandlingschef, på sektionen finns även inköp- och upphandlingsteamet som idag består av 4 medarbetare. Teamet kännetecknas av nära samarbete och du blir en del av ett trevligt gäng som stöttar varandra i högt och lågt. 



Arbetstider
Heltid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är diplomerad registrator eller motsvarande samt har några års erfarenhet av en liknande roll. Utbildning på högskole- eller universitetsnivå, exempelvis arkiv- och informationsvetenskap, är högst önskvärt. Du har god erfarenhet av att arbeta i offentlig sektor och känner sig trygg i det offentlighetsrättsliga regelverket som gäller för hantering av allmänna handlingar. Du har erfarenhet av systemförvaltning och vana att arbeta i och driva projekt och utvecklingsarbeten. Goda IT-kunskaper är ett krav, erfarenhet av att arbeta i Ciceron är meriterande. 

För att trivas i rollen ser vi att du är trygg i dig själv och din profession samt har mognaden att fatta beslut och underbygga dem för din omgivning med grund i det offentlighetsrättsliga regelverket. Då rollen innebär kontaktytor både inom och utom organisationen är det viktigt att trivas i det sociala rummet samt ha sinne för god service. Som person har du förmågan att själv styra och planera ditt arbete. Du sporras av att vara med och arbeta för utveckling och ser det som en möjlighet att få vara med och sätta rutiner och arbetssätt på plats. Du har viljan att bidra med din erfarenhet och din kunskap och trivs i variationen mellan förvaltning och utveckling. 
Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Ansökan
2021-01-10, urval och intervjuer kommer att ske löpande, ansök därför så snart som möjligt.

För information: I denna rekrytering samarbetar Helsingborgshem med Randstad. För frågor om tjänsten kontakta rekryteringskonsult Mikaela Hutzelmann /  mikaela.hutzelmann@randstad.se 

Om företaget
Helsingborgshems uppdrag är att göra Helsingborg till en attraktiv stad att leva och bo i för en mångfald av människor. Vi utvecklar boenden, stadsdelar och service som matchar våra hyresgästers olika livsstilar och behov. För många av oss är det vårt stora samhällsengagemang som gör att vi väljer Helsingborgshem. 

Som ett modernt bostadsföretag med 12000 lägenheter i över 30 bostadsområden  är vi idag ca 230 medarbetare som ser till att våra hyresgäster trivs hos oss. I våra olika roller har vi möjlighet att bidra till både kort-och långsiktiga initiativ som gör skillnad för både individ, stadsdel och stad. Tillsammans skapar vi förutsättningar för att våga, utvecklas och bry oss på jobbet, varje dag.