Arkivarie

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.

Bromma stadsdelsförvaltning är en av stadens fjorton stadsdelsförvaltningar. Förvaltningen styrs av stadsdelsnämnden. Bromma ligger väster om Stockholms innerstad och vid Mälaren med dess vackra natur och är en snabbt växande stadsdel. Drygt 74 000 invånare bor i trädgårdsstadens villor, egnahemsbyggen och den moderna förortens flerfamiljshus.

Som arkivarie kommer du att utgöra en del av stabsenheten inom verksamhetsområde administration. Utöver stabsenheten ingår inom verksamhetsområde administration även ekonomi, personal och teknik.


ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie på Bromma stadsdelsförvaltning kommer du att vara arkivansvarig för stadsdelens arkiv och arkivlokaler. Uppdraget innebär också att vårda alla diarieförda handlingar samt nämndens, rådens och stadsdelens övriga protokoll. Du kommer även att sammanställa och förteckna stadsdelens bevarandematerial.

I uppdraget ligger även att stötta verksamhetsområdena Socialtjänst och fritid samt Äldreomsorg i deras arkivhantering. I detta ingår bland annat att ansvara för och genomföra den årliga gallringen inom varje verksamhetsområde samt stötta enheterna med kunskap, vägledning och operativt stöd när det gäller frågor kopplade till arkiv.

Som arkivarie förväntas du hålla dig underrättad om regelverket inom arkviområdet för att kunna ge stöd och service till övriga verksamhetsområden inom förvaltningen. I detta ligger även att hålla i information och utbildningar till arkivredogörare och handläggare inom förvaltningen. Du kommer även att ingå i stadens centrala nätverk för arkiv- och registraturfrågor.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har följande kunskaper:
• högskoleutbildning med examen i arkiv- och informationsvetenskap
• tidigare erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter i offentlig myndighet
• god kännedom om de lagar och regler som styr arkivverksamheten inom stadsdelens olika verksamhetsområden
I den här tjänsten ingår att både driva stadsdelens arkivfrågor strategiskt, och att arbeta operativt och ge stöd till enheterna. Det är viktigt att du känner dig bekväm i båda dessa arbetssätt. Du behöver vara kommunikativ och pedagogisk då du kommer att informera och utbilda handläggare i arkivfrågor. Inom staben kommer du att arbeta i nära samarbete med nämndsekreterare och registrator. Som person är du strukturerad, självgående och har förmåga att själv lägga upp ditt arbete.


ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.