Arkivarie till offentlig sektor i Stockholm

Arkivarie till offentlig sektor i Stockholm
Har du minst 3 års arbetslivserfarenhet som arkivarie, praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet och kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet? Skulle du dessutom beskriva dig själv som noggrann och bra på att förmedla information på ett tydligt och enkelt sätt? Då har Randstad det rätta uppdraget för dig! Vi söker nu en arkivarie, för start enligt överenskommelse, till offentlig sektor i Stockholm.

Omfattning: Heltid, start enligt överenskommelse och 3 månader fram. Som konsult hos Randstad kan du räkna med fler intressanta uppdrag som matchar din kompetens hos en uppsjö av kunder inom offentlig sektor efter ditt uppdrags slut.

Arbetsbeskrivning:
Här får du en omväxlande och administrativ roll med sikte på att både bevara och tillgängliggöra såväl dokument som material. Du sitter hos en av våra kunder inom offentlig sektor med attraktiv adress i Stockholm. Du har nära till såväl lunchrestauranger som kommunikationer. Arbetsuppgifterna kan variera men är till exempel att:

• Ta fram texter, bilder och datafiler utifrån förfrågningar (allmänna handlingar).
• Framtagning och utlämnande av information från fysiska arkiv, historiska samlingar eller databaser.
• Ordna och förteckna arkiv, framställa arkivredovisning, bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras.
• Delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet.
Kvalifikationer:
Här behöver du:

• Högskoleutbildning eller likvärdigt och minst ett 1 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst 3 års arbetslivserfarenhet som arkivarie.
• Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet.
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar.
• Kunskaper i Microsoft Office eller likvärdiga program.
• Goda färdigheter i dokument- och ärendehanteringssystem (med fördel av Public360, W3D3 och/eller Visual Arkiv).
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att fungera bra i rollen som arkivarie behöver du vara strukturerad och ha lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du kan förmedla information på ett tydligt och enkelt sätt. Du är kvalitetsmedveten och noggrann liksom trivs att arbeta både självständigt såväl som tillsammans med andra.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad:
Hösten 2016 bytte Proffice namn till Randstad. Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss.

Sista ansökningsdag: 2018-11-15, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Niclas Norenius Marander | niclas.norenius.marander@randstad.se [ mailto:niclas.norenius.marander@randstad.se ]