Arkivhandläggare

Malmö tingsrätt är en av landets största tingsrätter med omkring 150 anställda. Vi har fyra målavdelningar som handlägger både brottmål och tvistemål. Tingsrätten har även en administrativ enhet med tillhörande serviceenhet.

Vi finns i trevliga lokaler i centrala Malmö. Vi strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. Vi arbetar aktivt med att höja kvaliteten inom verksamhetens alla områden.


ARBETSUPPGIFTER
Till tingsrättens serviceenhet söker vi nu dig som vill arbeta som arkivhandläggare på visstid.
Du kommer tillsammans med dina kollegor att ansvara för att akter som ska slutarkiveras behandlas i enlighet med Riksarkivets föreskrifter. Du kommer att arbeta med att rensa akterna, förbereda dem för gallring samt sortera in dem i tingsrättens arkivbildning. Du kommer att arbeta med vård av det äldre handlingsbeståndet, verkställa gallring av handlingar och förbereda inför kommande leverans. Även arbete med tillhandahållande av allmänna handlingar ingår i tjänsten, liksom registrering av inkommande handlingar. Du kommer eventuellt också att arbeta med vår nämndemannahantering och häktningsmottagning samt bemanna receptionen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som minst har 3- årig gymnasieutbildning samt erfarenhet av arkivarbete. Du är självgående och tar initiativ till att hitta flexibla lösningar med verksamheten i centrum. Du tar ansvar för dina uppgifter, är uthållig och har ett gott bemötande. Du behärskar svenska språket i tal och skift och använder obehindrat IT som ett verktyg i vardagen.

Vår verksamhet kräver att du har lätt för att prioritera mellan olika uppgifter och att du är flexibel, prestigelös och ansvarskännande. Du måste ha god samarbets- och initiativförmåga samt ett förtroendeingivande och professionellt sätt i kontakter med allmänhet och myndigheter.

Det är meriterande om du har erfarenhet av de arbetsuppgifter som ingår i tjänsten.

Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och etnisk bakgrund.

ÖVRIGT
Vänligen bifoga betyg och intyg med din ansökan.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.