Hedersuppdraget Mötesattachéer till en myndighet

Bemannia söker ca 70-80 mötesattachéer som vill medverka i genomförandet av möten under Sveriges ordförandeskap i EU.

Om uppdraget

Under Sveriges ordförandeskap i EU våren 2023 ska ca 150 möten arrangeras av myndigheten varav ca 12 möten har ministerdeltagande. Dessa 12 ska hanteras med mötesattachéer. Mötena genomförs till största del i Stockholm och det är också där som mötesattachéerna kommer att verka. Här erbjuds ett unikt tillfälle att få delta i planeringen och genomförandet av Sveriges mötesverksamhet under ordförandeskapet. Som mötesattaché är man mötessekretariatets förlängda arm och att utses till mötesattaché är ett hedersuppdrag där attachén representerar Sverige och myndigheten, den personen blir en slags Sverigeambassadör.

Bemannia söker ca 70-80 mötesattachéer som vill medverka i genomförandet av möten under Sveriges ordförandeskap i EU. Under ordförandeskapshalvåret får du i uppdrag att praktiskt bistå delegationerna under deras vistelse i Sverige. Varje mötesattaché har under varje möte ansvar för kontakterna med en utpekad delegation. Uppdraget beräknas påbörjas i december 2022 med en utbildning inför uppdraget som beräknas pågå under december månad utbildningen är deltid, och den är obligatorisk för att kunna jobba för uppdraget. Arbetet är vid behov och vi ser med fördel på att man finns tillgänglig under hela perioden så att man kan följa sin delegation under hela ordförandeskapet.

Dina arbetsuppgifter

- Fungera som en länk mellan delegationen och mötessekretariatet inför och under respektive möte
- Bistå delegationen vid ankomst till och avresa från flygplats
- Organisera transporter samt följa med vid transporter mellan olika platser
- Förmedla information av praktisk natur som berör ändringar av programtider, restider mm
- Samarbeta med respektive delegations diplomatiska representation i Stockholm. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.
- Genomförandet av mötet sker tillsammans med alla delar av Sekretariatet för EU-möten i Sverige (SES23) och ställer krav på prestigelöst lagarbete. Arbetet är utåtriktat och innebär många interna och externa kontakter. I arbetat har man även tätt samarbete med polis och säkerhetspolis.


Dina kvalifikationer

Som mötesattaché ser vi att du har en relevant högskoleutbildning för uppdraget. Då du är ansiktet utåt för Sverige i detta uppdrag ser vi att du har en väl utvecklad servicekänsla med mycket flexibilitet och hög förmåga till snabb anpassning till förändrade förutsättningar. Att vara prestigelös med hög integritet är avgörande för att klara av uppdraget som mötesattaché. Vi ser även att du har god samarbetsförmåga, ett relationsskapande förhållningssätt och har ett gott omdöme likväl som ett säkerhetstänk. En person som lyckas väl i uppdraget är även strukturerad, självständig och allmänbildad. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i svenska likväl som engelska i både tal och skrift. En stor merit är att du även har goda kunskaper i något av EU-medlemsländernas språk i både tal och skrift. Du har även kunskap om EU och EU-samarbetet. Har du tidigare arbetat som mötesattaché ser vi med fördel att du söker tjänsten. Det är även mycket meriterande om du tidigare arbetat i konferens, event, internationella möten eller som samordnare.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.