Nämndsekreterare

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara i Malmö stads växel. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

Kansliavdelningen består av en chef och elva medarbetare. Avdelningens uppdrag är att ge god service till nämnden och att vara en stödfunktion till direktören, staben och verksamheten i deras administrativa arbete. Avdelningen samordnar förvaltningens övergripande arbete inom kvalitet, miljö, it-samordning samt utveckling. Tillsammans med övriga stabsfunktioner arbetar kansliavdelningen med att stödja förvaltningens verksamhetsutveckling. Avdelningen bereder även beslutsunderlag och kvalitetssäkrar Malmö stads ärendeprocess.



ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare på serviceförvaltningen ansvarar du för ärendehantering och sekreterarskap för nämnden och arbetsutskottet. Utöver detta driver du projekt, ansvarar för utredningar samt är ett stöd för förvaltningens chefer i ärendeprocessen. Du kommer att ha ett övergripande ansvar över ärendeprocessen då du samordnar beslutsunderlag till nämnden, ansvarar för nämndadministrationen och är en av förvaltningens superanvändare i IT-stödet Platina. Samordnar och leder förvaltningens nätverk för registratorer och handläggare. I rollen ingår det även att vara ett stöd för våra politiker och tjänstemän i vårt administrativa nämndsarbete.

KVALIFIKATIONER
I rollen som nämndsekreterare är det viktigt att du kan arbeta självständigt och själv strukturera upp ditt arbete samt följer lagstadagade krav. Att du visar intresse och förståelse för andra samt uttrycker dig tydligt och korrekt i skrift på ett välstrukturerat och logiskt sätt.

Kvalifikationer för tjänsten:
- Examen från högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik eller samhällsvetenskap
- Mycket god förmåga i svenska språket, både skriftligt och muntligt
- Väl förtrogen med MS Officepaketet
- Kännedom om ärendeprocesser inom offentlig verksamhet
- Meriterande med kunskap i It-stödet Platina

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.