Nämndsekreterare, heltid

Mora i hjärtat av Dalarna! Vid Siljan finns norra Dalarnas centrum för näringsliv, handel, administration och infrastruktur. Morabygden ligger inbäddad mellan Siljans glittrande vatten och blånande berg. Här är det säsong året om tack vare årstiderna, stort utbud av sevärdheter och bra service.

Mora kommun leder arbetet med regionens utveckling och vi har ett flertal processer igång för att flytta fram Moras redan starka position. Kommunen har cirka 1800 medarbetare inom en rad olika kompetensområden.

Vi söker nya kollegor som ska vara delaktiga i den fortsatta utvecklingen av Mora kommun. Som medarbetare hos oss delar du vår värdegrund. Den tar avstamp i ett positivt förhållningssätt, eget ansvar och självklart ha medborgaren i fokus. Hälsa och utveckling är naturliga inslag för våra medarbetare.

Välkommen med din ansökan till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Socialtjänstens uppgift är att vara det yttersta skyddsnätet då människor i svåra situationer behöver stöd och hjälp samt saknar andra hjälpmöjligheter. Socialförvaltningen är en förvaltning med ca 700 medarbetare och omsätter ca 460 miljoner. Organisationen är uppdela i två avdelningar; äldreomsorg och IFO/LSS/socialpsykiatri. Förvaltningens uppdrag är att utreda och verkställa beslut inom
SoL, LSS m fl lagstiftningar. http://www.mora.se/Stod--omsorg/

Socialförvaltningen i Mora kommun söker vi nu en engagerad och ambitiös nämndsekreterare som delar kommunens värdegrund. Vi söker dig som brinner för ordning och struktur samt vill vara en tillgång för förvaltningens verksamheter.

Den administrativa enheten ansvarar för förvaltningens diarieföring och arkivering samt vara ett administrativt stöd till förvaltningens olika enheter. Den ekonomiska uppföljningen håller hög kvalitet och ger verksamheten det stöd som behövs, vilket också bidrar till väl grundade beslutsunderlag. Enheten handhar bl a avgiftshantering samt avstämningar, statistik och ersättningar.

Arbetsuppgifter:
I huvudsak förbereda handlingar och protokoll kring nämnder (socialnämnden och sociala myndighetsnämnden i Mora/gemensam för Mora, Orsa och Älvdalen) och utskott. Har också uppdrag som registrator gällande diarieföring, arkivering och posthantering. Allmänna administrativa uppgifter inom förvaltningen av varierande grad. Receptionsarbete ingår i tjänsten.



KVALIFIKATIONER
Du har relevant eftergymnasial utbildning för uppdraget eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har kunskaper om administration inom offentlig förvaltning men också om lagar och föreskrifter inom kommunal förvaltning.

Färdigheter:
Vi söker dig som har förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och med datafärdigheter relevanta för befattningen. Du ska ha en förmåga att ta ansvar för verksamheten, sin egen och andras arbetssituation samt vara flexibel och förmåga att ha många saker igång samtidigt. Det är en fördel om du kan skapa förtroende och goda relationer och ta initiativ till utveckling.

Egenskaper:
Att vara positiv, ha helhetssyn och god samarbetsförmåga, vara strukturerad och stresstålig är egenskaper som är viktiga för uppdraget.
Erfarenhet:
Det är viktigt att du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och att verka i politiskt styrda organisationer. Erfarenhet av diariehanteringssystem är viktigt.