Nämndsekreterare och registrator

Välkommen till Simrishamns kommun, som ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur.

Inom barn- och utbildningsförvaltningen arbetar vi med barns och ungas lärande varenda dag. Verksamheten vilar på två ben, ”Kunskaper och lärande” och ”Normer och värden”. Dessa två områden är lika viktiga och är beroende av varandra. När det råder balans får vi framgångsrika verksamheter. Vi är extra stolta över vår Kulturgaranti, vårt arbete med barnkonventionen och barnrättsfrågor samt det digitala lärandet i skolan. Vi anser att kulturell medvetenhet, kulturella uttrycksformer och entreprenöriellt förhållningssätt ger engagerade medborgare, gör livet rikare och förbereder våra barn och unga för livet, demokratin och arbetslivet.


ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare och registrator kommer du att arbeta i en förvaltning som hanterar uppdrag från barn- och utbildningsnämnden. Att vara nämndsekreterare innefattar att administrera processen runt nämndsammanträden. Tyngdpunkten i nämndsekreterarens uppgift är att stödja handläggarna i framtagandet av nämndhandlingar, bevaka kvaliteten i beslutsunderlagen, publicera handlingar till politiker och allmänhet, skriva kallelser och protokoll vid nämndsammanträden samt expediera beslut. Hos oss bereder även nämndsekreteraren vissa ärenden. Nämndsekreteraren utgör ett stöd till de förtroendevalda, förvaltningsledningen och dess chefer i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Sekreteraren är även en viktig länk mellan politiker, medborgare och tjänstemän i kommunen.

Som registrator registrerar du inkomna handlingar samt skapar och håller ordning i diariet. I uppdraget ingår att utbilda medarbetare i dokumenthantering, offentlighet och sekretess samt att delta i arbetet med att utveckla styrdokument och rutiner inom området.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har examen med inriktning inom samhällsvetenskap, juridik eller annan liknande utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har kunskap om relevant lagstiftning såsom OSL, PUL, KL och FL samt ett intresse för att hålla dig uppdaterad inom området.

Arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare eller erfarenhet av myndighetsutövning inom offentlig verksamhet är meriterande.

Du uttrycker dig mycket väl skriftligt och muntligt, har god administrativ förmåga och goda IT-kunskaper. Du ska ha förmåga att organisera, prioritera och strukturera arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt.

Vi värdesätter personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga, god analytisk förmåga samt initiativförmåga. Du har god känsla för service och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.


ÖVRIGT
För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Simrishamns kommun mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

I samband med rekryteringen undanbedes bestämt kontakt från annons-
/rekryteringsföretag.