Nämndsekreterare och registrator till Omsorgsnämnden

Vellinge kommun med sina 33800 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi är stolta över några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se

Vi arbetar efter vår värdegrund; mod, trovärdighet, omtanke och glädje!



ARBETSUPPGIFTER
Vår nämndsekreterare i Omsorgsnämnden går nu över till annat uppdrag inom enheten och vi söker därför en ny medarbetare. Som nämndsekreterare och registrator har du din arbetsplats i kommunhuset i Vellinge tätort. Du är anställd i kommunförvaltningen, tillhör Omsorgsavdelningen och arbetar på uppdrag av den politiska ledningen i Omsorgsnämnden med tillhörande utskott.
Organisatoriskt tillhör du enheten Nämndservice, vari samtliga nämndsekreterare, registratorer och kommunarkivarie ingår, vilket innebär att du fungerar som ersättare i övriga nämnder samt kommunstyrelsen och kommunfullmäktige vid semester och sjukdom. Enheten, som består av 8 medarbetare och en chef driver i olika former arbetet mot målet att inom några år kunna övergå till e-bevarande, ett delmål på vägen mot e-förvaltning. Du arbetar i Officemiljö och ärendehanteringssystemet W3D3.

Du äger och ansvarar för hela nämndprocessen inklusive det praktiska såsom möteslokal, måltider och i förekommande fall särskilda arrangemang.

Du har ansvar för hela ärendeprocessen från inkommen/upprättad handling till arkivering.

Du är arkivredogörare och ansvarig för att närarkivet är ordnat i enlighet med informationshanteringsplanen som du håller uppdaterad.

Du är behjälplig nämndsordföranden i de politiska rådsfunktionerna KPR - kommunens pensionärsråd och rådet för funktionshindrade.

Du deltar i de forum vari Nämndservice behandlar verksamhetsfrågor.

Du deltar i de möten och aktiviteter som krävs i omsorgsverksamheten.

Vi erbjuder:
Ett ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjlighet till kompetensutveckling inom uppdraget.

Arbete med kompetenta och trevliga medarbetare i ett nyrenoverat och fräscht kommunhus där du träffar allt från va-ingenjörer till skolutvecklare.

Arbete i en kommun som ligger i framkant i många avseenden, bland annat går vi under nästa år över till politiska e-möten.

Arbete i en modern IT-miljö med ett bra internt stöd.

KVALIFIKATIONER
För tjänsten relevant utbildning.
Du arbetar idag eller har tidigare arbetat som nämndsekreterare.
Du kan relatera till kommunallagen, sekretesslagen och personuppgiftslagen.
Gärna erfarenhet av arbete och registrering i ett ärendehanteringssystem.

Personliga egenskaper:
Du trivs i uppdraget som nämndsekreterare och registratorsrollen.
Du har systemkompetens i den meningen att du ser din del i sammanhanget och helheten.
Du är noggrann och strukturerad och har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt och periodvis i ett högt tempo.
Du tar ansvar, driver dig själv och levererar överenskomna resultat i tid.
Du tar ägarskapet av de frågor som kommer till dig och vill svara på frågan eller lösa problemet.
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd för kollegor, verksamhet och medborgare.