Nämndsekreterare (vikariat)

Är du intresserad av att ha ett ansvarsfullt och varierande arbete i demokratins tjänst? Arbete, kompetens och välfärdsförvaltningens stab söker nu en vikarierande nämndsekreterare med start omgående.

Arbete, kompetens och välfärdsförvaltningens uppdrag är att i enlighet med gällande lagstiftning ge stöd och insatser till kommuninvånare, med målet om självständigt liv och egen försörjning. Förvaltningen innehåller verksamhetsområdena individ- och familjeomsorg, arbetsmarknad, integration och vuxenutbildning.

Staben ansvarar för ledningsstöd till förvaltningen, bland annat avseende kvalité- och utvecklingsarbete. Staben ansvarar också för viss systemförvaltning, kvalitetssäkring genom bland annat avvikelsehantering och internkontroller, analys, uppföljning och nämndadministration.

Vi kommer att erbjuda dig ett spännande och utvecklande arbete i en trivsam arbetsmiljö med engagerade medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Att arbeta som nämndsekreterare innebär en stor variation av arbetsuppgifter. Det är en intressant och spännande roll och du kommer vara en nyckelperson i förvaltningens hantering av ärenden till nämnden.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som nämndsekreterare kommer att vara som protokollförande sekreterare vid nämndens olika sammanträden inklusive att ansvara för nämndens kalendarium och ärendeberedning inför sammanträden. Du är med och samordnar, utvecklar och kvalitetssäkrar både underlag och ärendeprocessen.

Du deltar i det dagliga administrativa arbetet som kan innefatta diarieföring, ansvara för att handlingar och ärenden diarieförs korrekt. Samt att uppdatera nämndens delegationsordning och fungera som stöd i den delegerade beslutanderätten. Även vissa utredningsuppdrag kan bli aktuella. Du kommer finnas i ett nära samarbete och som stöd till både politik och förvaltningsledning.

I rollen ingår också att skriva tjänsteutlåtanden samt administrera arvoden till nämndledamöter. I rollen ligger även att bevaka de kommungemensamma nämndhanteringsfrågorna och delta i kommunens nätverk för nämndsekreterare. Inom förvaltningen används idag datasystemet Lex för ärendehantering. Du kommer att ha ett extra nära samarbete med nämndsekreteraren för nämnden för stöd, vård och omsorg då de två förvaltningarna delar lokaler och samverkar i nämndadministrativa frågor.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, rättsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du behärskar svenska språket mycket väl i tal och skrift, har mycket god datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet.

Att ha läst socialrätt och/eller offentlig rätt samt erfarenhet från arbete med nämndadministration i offentlig verksamhet är meriterande.

Som person är du noggrann, strukturerad, håller deadlines och har en god servicekänsla. Du har en förmåga att hantera många uppgifter samtidigt, ibland under tidspress. Vidare har du lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och för att lära dig ny teknik. Du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp och du har lätt för att samarbeta med andra personer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Intervjuer kan komma att ske löpande.

ÖVRIGT
Kristinehamns kommun är en arbetsplats med många medarbetare, som i sin tur genom arbete inom olika verksamheter möter många av kommunens invånare.

Vi arbetar för ett framgångsrikt ledar- och medarbetarskap genom dialog och samarbete. Arbetsmiljön påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar för att bidra till en god arbetsmiljö och kommunikation. Våra ledord för medarbetarskap är delaktighet, ansvarstagande och kompetens vilket vi tror bidrar till en positiv och hälsosam arbetsmiljö som ger kraft, energi samt arbetsglädje på jobbet.

Som anställd hos oss kan du förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller i pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.