Nu söker vi en Meeting & Event Coordinator till Stockholms största hotell!

Nu söker vi en Meeting & Event Coordinator till Stockholms största hotell!

Det finns en anledning till att det är just du som önskar att jobba i Nordic Choice Hotels. Du ser möjligheter på våra 100 destinationer. Du tror du kommer passa in i vår mångfald bland 13.000 anställda. Du är exalterad över våra fantastiska hotellkedjor och du har energi, mod och begeistring så det räcker och blir över. Vill du veta mer om oss? Vi ser fram emot din ansökan!Clarion Hotel Sign är Stockholms största hotell med 558 rum. Ett fullservicehotell med a la carterestaurang, SPA & stor event-och mötesverksamhet. Hotellet ligger vid Norra Bantorget mitt i Stockholm city.

 

Meeting & Event Coordinator rapporterar till Hoead och Inhouse Sales

Vi hanterar mycket stora arrangemang där din roll är att säkerställa att vi levererar i toppklass på alla plan. Vi ser det därför som mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande uppdrag.

 

Arbetets innehåll kan variera, här kommer några exempel.

Planera inför konferenser och events på hotellet
Hålla högsta service- och kompetensnivå och se till att gästerna alltid blir korrekt bemötta
Ansvara för att ett gott arbetsklimat råder där alla ställer upp för varandra.
Ditt arbete ska präglas av proffsighet, effektivitet och tillgänglighet
Genomföra visningar och kundmöten
Följa kunden genom hela sälj/planeringsprocessen, genomförandet och efterarbete.
Delta i planeringsmöten veckovis och ansvarar där för att informera övriga medarbetare om kommande event
Ansvara för ökad merförsäljning samt agerar mellanhand mellan olika externa leverantörer.
Hantera alla interna kontakter med kök, restaurang, reception, husfru, maintenance och ekonomiavdelningen
Ansvara för att ”rätt ” person på hotellet är med vid detaljplanering med kund.
Välkomna större grupper när de anländer, finnas tillgänglig under eventet vid behov.
Ansvara för att all information i Cenium alltid är korrekt och uppdaterad.
Fakturering (enl. givna fakturerings rutiner)
Säkerställa att förskottskfakturor inbetalas i tid.
Vara delaktig i att uppfylla försäljningsprognos
Driva merförsäljning och mål för avdelningen
Eventuellt andra övriga arbetsuppgifter som tilldelats av Head of Inhouse Sales


Talangen

Du har mycket energi, mod och entusiasm
Du brinner för service och att skapa unika upplevelser
Är en god ledare som kan anpassa sig till olika personligheter
Du har goda datakunskaper. Tidigare erfarenhet av Cenium 6 är meriterande.
Goda kunskaper i svenska och engelska både muntligt och skriftligt.
Meriterande om du har erfarenhet av liknande roll (minimum 1 års erfarenhet).


 

Arbetstider: I huvudsak dagtid men kvälls- & helgarbete kan förekomma.

Anställningen är en provanställning första 6 mån. Tillträde: Snarast

Om du känner igen dig i det vi söker, så är du varmt välkommen med din ansökan!

Vi behandlar alla ansökningar löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

 

För frågor om tjänsten, ta kontakt med Director of Inhouse Sales, Christina Hillgren christina.hillgren@choice.se