Riksarkivet söker en arkivassistent till Göteborg

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Vi söker nu en arkivassistent som ska ingå i Riksarkivet Göteborg, Publika sektionen.

Sektionen är en del av Enheten Göteborg-Lund som ingår i Avdelningen för arkivverksamhet. Enhetens verksamhet spänner över flera områden såsom att ta emot, bevara och tillgängliggöra arkiv, samt tillhandahålla och främja kunskapen om och användandet av mottagna arkiv. Även rådgivning till kommuner och enskilda arkivbildare ingår.

Riksarkivet är centralt placerat i Göteborg, nära Götaplatsen och olika kulturinstitutioner. Vi har även två depåer på Hisingen.

Om tjänsten
Tjänsten kommer att ingå i ett särskilt forskningsinfrastrukturprojekt benämnt ”SwedPop - Svenska befolkningsdatabaser för forskning” - med uppgiften att samla in och registrera demografiska och ekonomiska individdata. Syftet med projektet är att samordna de fem viktigaste historiska befolkningsdatabaserna i Sverige till en gemensam resurs för det nationella och internationella forskarsamhället.

Ett stort antal slumpvis utvalda personer ska följas i olika källmaterial och mellan olika år. Materialet som används i projektet, såsom församlingsböcker, personakter, mantalslängder och skattelängder, är bitvis handskrivet, medan andra typer av källor är databaser såsom Sveriges Dödbok och Sveriges befolkning 1990.

I arbetsuppgifterna ingår att söka, ta fram och registrera urvalspersonerna i datormedium samt att bedöma informationen i materialet utifrån offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Även bedömning av materialets kvalitet och länkning mellan olika källor ingår i arbetet.

Vi erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och generösa semestervillkor

Om dig
Du ska ha:

Du ska ha mångårig erfarenhet av att arbeta med de källmaterial som används i projektet och tidigare ha arbetat med sekretessbedömningar av den sortens material. Du ska självständigt göra sökningar efter individer i de olika källor som används i projektet samt självständigt bedöma eventuella sekretessaspekter på individuppgifterna utifrån offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Det är meriterande om du har:

Kännedom om Riksarkivets arkivförteckningssystem Arkis/NAD är meriterande.

Personliga egenskaper:

Tjänsten ställer stora krav på god samarbets- och initiativförmåga samt vana vid att arbeta med andra. Arbetsuppgifterna kräver stor ansvarskänsla, förmåga att prioritera, planera, strukturera och arbeta självständigt.

Den sökande ska också vara noggrann och systematisk vid sökande efter individer i äldre svenska befolkningsregister samt vid registrering i den digitala databasen och den analoga blanketten.

Arbetsuppgifterna innebär kontakter med övrig personal inom Riksarkivet, varför vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. Tidigare erfarenheter av liknande arbetsuppgifter är av stor betydelse.

 

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad intermittent anställning.
Tjänstgöringsgrad: Tjänsten är en deltidsanställning på 15%.
Arbetsplats: Göteborg

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2022-12-11

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.