Senior projektledare med förhandlingsansvar för lokaler

Domstolsverket arbetar med administration och utveckling för Sveriges Domstolar. I Domstolsverket arbetar drygt 370 personer och myndigheten är centralt placerad i centrala Jönköping där vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och utvecklande miljö. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.

Till Avdelningen för säkerhet och service, Lokalenheten söker vi en senior projektledare med förhandlingsansvar för lokaler.
Lokalenheten ansvarar för planering, genomförande och förvaltning av lokalförsörjning samt inredning och utrustning inom Sveriges Domstolar. Lokalenheten ansvarar också för byggentreprenader, projekt- och hyresavtal.

I den kort- och långsiktiga lokalförsörjningen ingår framtagande av riktlinjer och standards för lokalers utformning samt kontinuerlig utvärdering av skick och behov av anpassningar. Lokalenheten förvaltar cirka 120 byggnader fördelade på ca 80 domstolar inklusive Domstolsverkets lokaler. Hyresbeståndet på ca 350 000 kvm ägs av ett 40-tal fastighetsägare.
Domstolsverket är en hyresgäst med särskilda krav kopplade till domstolarnas kärnverksamhet och de behov av lokaler som finns. För att utgöra en proffsig kravställare mot fastighetsägarna krävs kompetenta projektledare som kan utforma länken mellan kärnverksamheten och byggprojektet.
För närvarande bedrivs ett sextiotal lokalprojekt i varierande storlek med alltifrån helt nya byggnader för Sveriges domstolar till mindre ombyggnader i befintliga domstolslokaler. Lokalenheten leds av enhetschefen och inom enheten finns en stor bredd och gedigen kompetens med erfarna projektledare, jurister och controller.

Till enheten finns konsulter (arkitekter och inredningsarkitekter) knutna till bygg- och inredningsprojekten. I de många lokalprojekten sker ett nära samarbete med bland annat teknik-, säkerhets-, upphandlings- och rättsenheterna.
Vi går en mycket intensiv och händelserik framtid till mötes med omfattande och komplexa lokalprojekt i hela Sverige och förstärker därför nu vår organisation ytterligare.

ARBETSUPPGIFTER
Domstolsverket söker nu en senior projektledare med förhandlingsansvar för lokaler som ska ingå i ett team tillsammans med enhetschef, jurister och byggprojektledare.

Som senior projektledare kommer du att ansvara för flera projekt som pågår parallellt. Arbetet drivs i projektform med ett flertal medarbetare involverade från andra delar av verksamheten. Dessutom kommer du att arbeta i nära samarbete med såväl domstolarna som externa aktörer.

Du har en strategiskt viktig uppgift. Det är många större om-, till- och nybyggnadsprojekt som pågår på flera av våra domstolar och där har Du en roll att stötta projektledarna inom inriktning bygg och inredning och skapa erfarenhetsåterföring mellan de olika projekten.
Viktigt är att verka för ett långsiktigt och nära samarbete med domstolarna.
Som senior projektledare med förhandlingsansvar för lokaler rapporterar Du till enhetschefen för lokalenheten.

Arbetsuppgifterna består i att:
- Löpande arbeta med förhyrning av lokaler.
- Avväga lokaldimensionering och utformning och se till att anskaffning av lokaler sker på ett kostnadseffektivt sätt.
- Deltaga i möten/förhandlingar med såväl fastighetsägare som myndighetsrepresentanter.
- Kravställa mot fastighetsägare men även för egna investeringar.
- Delta i hyresförhandlingar och tillsammans med enhetens jurister ansvara för upphandling av byggentreprenader, projektavtal samt hyresavtal.
- I lokalprojektens tidiga skeden ansvarar du för att tillsammans med enhetens byggprojektledare genomföra behovsanalyser och upprätta lokal- och funktionsprogram. Arbetet sker i nära samarbete med brukarna samt interna och externa konsulter.
- Du leder och samordnar arbetet så att lokalprojektens mål avseende funktion, tid, kvalitet och ekonomi uppfylls.
- I arbetsuppgifterna ingår att strategiskt utföra och initiera nödvändiga utredningar kopplade till verksamhetsområdenas önskemål om lokalförändring.
- Tillsammans med enhetens byggprojektledare upprättar du beställningar vid lokalförändringar samt värderar och utför kostnadskalkyler.
- Du ansvarar för att arbetet sker i enlighet med lagstiftning och interna regelverk.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning som civilingenjör eller civilekonom med fastighetsinriktning eller annan relevant högskoleutbildning såsom exempelvis högskoleexamen med fastighetsekonomisk inriktning.
Du har erfarenhet av att arbeta affärsmässigt och strategiskt i rollen som beställare av om-, till- och nybyggnadsprojekt.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med komplexa byggnader med särskilda krav och att du arbetat med kravställning utifrån hyresgästperspektiv. Det är meriterande om du har kunskaper om att upphandla byggentreprenader, upprätta relevanta avtal som projekt- och hyresavtal. Likaså meriterande att ha kunskaper om Lagen om offentlig upphandling.
Du är erfaren, prestigelös och en god förhandlare med omvittnat god förmåga att uppnå ekonomiska mål. Du har goda kunskaper om fastighetsfrågor och övergripande kunskaper om komplexa byggprojekt och tekniska projektfrågor.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har mycket god social kompetens, är kommunikativ, van att representera, kan föra dig i olika miljöer och duktig på att bygga goda relationer. Du har självklart gott omdöme, mycket hög integritet, är van att fatta beslut och är strukturerad. Vidare är du prestigelös och lyhörd, har god samarbetsförmåga/lagspelare, är drivande och intresserad av utveckla ditt område med förmågan att se helheten utan att fastna i detaljer.

Viktigt är att du kan ta tag i arbetsuppgifter utanför ditt huvudsakliga område. Du trivs med att fungera som ett stöd för dina kollegor och ser till att skapa dig en god förståelse för utmaningarna i deras vardag.

Då du kommer att vara involverad i flera processer samtidigt behöver du klara av att arbeta i stundtals ett högt tempo.

Vi förutsätter att du har datorvana, behärskar svenska språket flytande i tal och skrift samt är ordningssam.

ÖVRIGT
Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Placeringsort är i Jönköping.

Arbetet innebär mycket resor inom hela verksamhetsområdet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.