Två nämndsekreterare (föräldravik) till Upplands Väsby kommun

Upplands Väsby kommun söker två nämndsekreterare för tidsbegränsad anställning  Upplands Väsby växer och är mitt i ett spännande utvecklingsskede där den moderna småstaden byggs. Kommunen är en arbetsplats som attraherar nytänkande, ansvarstagande och motiverade medarbetare. Att arbeta i Upplands Väsby är en merit och investering för framtiden.   Till kansliet på kommunledningskontoret söker vi nu två nämndsekreterare för föräldravikariat (båda från och med april/maj till januari respektive mars 2019). Den ena tjänsten kommer vara inriktad på främst kommunstyrelsens allmänna utskott och kultur och fritidsnämnden. Den andra tjänsten rör huvudsakligen utbildningsnämnden och ett par styrgrupper och råd.   Uppdrag Nämndsekreterargruppen ansvarar för ärendehanteringen runt kommunens beslutande organ – i första hand kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder och utskott. Det handlar om att underlätta och finnas till hand under hela beslutsprocessen - bland annat ha koll på ärendelistor, skriva protokoll på möten och hantera viss sammanträdeslogistik.   Kanslienheten är en enhet med specialistkompetens inom informations- och ärendehantering. Vi är ett 20-tal medarbetare inom områdena registratur, nämndadministration och kommunarkiv. Vi servar kommunens samtliga nämnder och kontor. Vi jobbar digitalt, enhetligt, med samma rutiner och arbetssätt för att vi själva och andra ska kunna arbeta effektivt med ärende-   och informationshantering inom den kommunala organisationen. Vårt samlade arbetssätt leder också till en bra miljö för att arbeta med utvecklingsfrågor inom vårt område och vi kan också enkelt rycka in och täcka upp för varandra vid frånvaro och arbetstoppar.   Kvalifikationer Du som söker får gärna ha erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, men vi ser också gärna andra sökande – exempelvis nyutexaminerade, där vi ser till att ha en ordentlig introduktion första tiden (de två som vi rekryterar kommer ha tid att gå bredvid de ordinarie nämndsekreterarna innan de går på föräldraledighet).   Med utgångspunkt i ovanstående ser vi gärna att man har en samhällsvetenskaplig akademisk examen eller liknande. Du ska uppskatta ett högt arbetstempo och varierat arbetsinnehåll samt ha förmåga att jobba självständigt. Vi är ett bra arbetslag på kansliet och värnar om en god arbetsmiljö - välkommen med din ansökan!   Kontaktpersoner Filip Olma, kanslichef, tfn 08-590 97 365
Jenny Magnusson, kommunsekreterare och teamansvarig, tfn 08-590 97 185