Utvecklingsledare kansli och förvaltningsledningssekreterare

Angered är en av Göteborgs tio stadsdelar. Här bor ungefär 51 000 personer i en miljö som är en blandning av miljonprogramsområden, småhusbebyggelse och traditionell landsbygd med storslagen natur. Angered har ett mycket aktivt föreningsliv och här bor människor med ursprung från ett hundratal olika länder.

Stadsdelsförvaltningen driver verksamheter inom förskola, grundskola, individ- och familjeomsorg, kultur och fritid, hälso- och sjukvård samt social omsorg för funktionsnedsatta och äldre. Vi är 4000 anställda i förvaltningen.

Angered har en ung befolkning och en tydlig vision om utveckling inom en mängd områden, med fokus på trygghet, folkhälsa och förbättrade resultat i skolan. Detta gör att det finns energi och dynamik i förvaltningens arbete. Här får du vara med och uppfinna!
Mer information om stadsdelsförvaltningar i Göteborgs Stad hittar du på www.goteborg.se


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som brinner för kanslifrågorna och som ser värdet i välfungerande processer där det är lätt att göra rätt. Du ska ha förmågan att identifiera förbättringar och se till att förbättringarna blir genomförda och får genomslag i förvaltningen.

Det här är en ny tjänst på förvaltningen där fokus blir att vara med och utveckla kanslifrågorna tillsammans med enheten. Här ingår bland annat att delegationsbeslutsprocessen, stödet till handläggare och hanteringen av allmänna handlingar. Du kommer få en projektledande roll i diverse implementeringsarbeten, där införandet av Dataskyddsförordningen kan bli en utmaning för dig. I uppdraget ingår också att vara ett juridiskt stöd.

I förvaltningsledningssekreteraruppdraget ingår att vara sekreterare i förvaltningsledning samt facklig samverkansgrupp, inkluderat för- och efterarbete. Du kommer att få en samordnande roll samt vissa administrativa arbetsuppgifter på uppdrag av stadsdelsdirektören.

Du blir anställd på kansliet men där en del uppdrag kommer på initiativ från förvaltningsledningen. På kansliet finns en nämndsekreterare och en utskottsekreterare och du förväntas kunna gå in som ersättare till dessa funktioner vid frånvaro. Kansliet ansvarar för förvaltningens service till stadsdelsnämnden, ärendeprocessen, stadsdelsreceptionen samt administrativt stöd till förvaltningsledning och stödfunktionsavdelningar.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha relevant högskoleexamen gärna inom offentlig förvaltning, juridik eller likvärdig utbildning. Vi ser gärna att du har god förmåga att sätta dig in i gällande lagar och förordningar och goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Det är meriterande med kunskaper inom socialtjänstsområdet och skollagen. Det är en fördel om du har arbetat i digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift samt har en god datorvana.

Du är analytisk, strukturerad och kvalitetsmedveten. För att lyckas med uppdraget ser vi att du har förmåga att se helheter och kunna tänka och arbeta strategiskt.

Du trivs att arbeta med verksamhetsutveckling, är initiativrik och bra på problemlösning. Du är serviceinriktad och har mycket god förmåga att samverka med andra personer.

ÖVRIGT
I Angered arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Du har möjlighet att få friskvårdsbidrag och tillgång till ett stort utbud av friskvård. Stadsdelen har också en cykelförmån samt förmånlig avbetalning av västtrafikkort.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att alltid ange din e-post i ansökan och att skicka in din ansökan digitalt, intevia e-post eller brev.

Vi undanber oss vänlig men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.