Vi söker en event & bröllopskoordinator!

Event och bröllopskoordinator 
Rental Stories ansvarar över all planering av alla bröllop/event som sker på Långängens Gård, Lidingö. http://www.langangensgard.se/ladan/ Det är till Ladan vi söker en event och bröllopskoordinator. 
Ladan på Långängens Gård är en av Sveriges mest bokade bröllopslokal och har bröllop/event varje lördag (ibland även fredag / mitt i veckan), maj till september. 
Är du den vi söker?
Vill vi att du älskar bröllop!
Men att du också är: 
Strukturerad
Prestigelös 
Problemlösare
Service minded
Flexibel
Samarbetsvillig
Trygg i att leda och styra personal
Ser detaljer

Det är en fördel om du har körkort B och tillgång till egen bil. Vi ser gärna att du har en bakgrund inom restaurangbranschen och har erfarenhet inom projektledning/event, en merit är om du tidigare jobbat med bröllop. Vill du få mer erfarenhet av att planera bröllop är det här en tjänst för dig, i år har vi över 20 bröllop inbokade! 
Det är en projektanställning, heltid från 1 april – 30 september och till rätt person kan det finnas möjlighet till förlängning. 
Arbetsuppgifter:
Ansvarar över alla event/bröllop 
Hålla i möten med brudpar/kunder
Svara på brudparens/kundernas alla frågor
Ge råd till brudpar
Skriva körscheman och skicka till alla berörda
Skicka beställningar på mat/personal etc.
Skicka beställning och rekommendera dekor/hyrgods
Ha kontakten med toastmaster/ toastmadame eller eventets kontaktperson
Planera inför eventen/bröllopsdagen och informera personal/berörda
Koordinera leverantörer och logistik kring hämtning/lämning 
Skicka underlag för fakturering

På eventet: 
Koordinera vigslarna på plats
Koordinera alla leverantörer
Se till att allt flyter på och att det blir så som brudparet/kunden planerat
Lösa alla typer av problem som kan uppstå
Styra personal i samråd med hovmästare
Hjälpa till att servera mat & dryck 
Det innebär också att ta i där det behövs på dagen (allt från att städa till att kyla dryck).

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.