OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Folke Bernadotteakademin är en statlig myndighet med den övergripande uppgiften att stärka och utveckla den svenska och internationella förmågan inom området konflikt- och krishantering, med en särskild inriktning på fredsinsatser.Akademin fungerar som en plattform för samverkan mellan svenska myndigheter och organisationer samt deras utländska partners.Staben samordnar och stödjer olika enheters ärendeberedning, utvecklar och följer upp myndigheternas gemensamma verksamhetsmål samt ansvarar för kvalificerad utredning och analys som rör övergripande och myndighetsgemensamma frågor.Staben består av funktioner inom ekonomi, personal, information och informationssäkerhet.Vi erbjuder en assistentroll i en dynamisk internationell miljö med spännande och utvecklande arbetsuppgifter.Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Stockholm.Folke Bernadotteakademin tillämpar provanställning under sex månader.[ Arbetsuppgifter * Assistera, biträda och ge service till myndighetens ledning och stab * Assistera vid seminarier, konferenser och besök * Skriva rapporter, protokoll och andra dokument på svenska och engelska * Allmänna kontorsgöromål med posthantering, nycklar/passerkort, kontorsmaterial med mera * Praktiskt stöd/informationsutlämning till kollegor avseende rutiner och kontakter gentemot hyresvärden [ Din Profil * Flerårig erfarenhet från en bred assistentroll från chefs och ledningsnivå * Du är självständig, strukturerad och kan prioritera * Du är van att kommunicera på alla nivåer i organisationen både internt och externt * Mycket goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Excel och PowerPoint * Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift * Gärna erfarenhet från statlig och internationell verksamhet Som person är du mycket utåtriktad och inte rädd för att hugga i då rollen ställer stora krav på flexibilitet.Du har en mycket god känsla för service och en hög integritet.