1-års vikariat som admin på HR-bolag, Alumni

Alumni är det ledande svenska företaget för Executive Search och rådgivning inom strategiska HR-frågor. Alumnis mission är "business success through people" och vår övertygelse är att människor utgör den absolut största konkurrensfördelen för ett företag. Alumnis konsulter arbetar med ledarförsörjning och våra tjänster spänner från Executive Search/chefsrekrytering till strategiska HR-frågor såsom kompetens- och ledarförsörjning, assessments, audits och HR-effektivitet. Alumni grundades 1990 och har idag drygt femtio medarbetare i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Vi är en del av Harvey Nash som verkar inom Executive Search och IT Outsourcing via 3000 anställda på 30 kontor i USA, Europa och Asien. Detta ger oss möjlighet att agera utan nationella barriärer för klienter och kandidater med hjälp av specialister på varje lokal marknad. Alumni söker nu en medarbetare till den administrativa avdelningen Vi erbjuder dig en tjänst där du blir en viktig del i ett framgångsrikt konsultföretag med höga målsättningar och en stark företagskultur. Den administrativa avdelningen består av åtta personer som gemensamt ansvarar för de administrativa uppgifterna. Då en av våra kollegor snart går på föräldraledighet söker vi nu en medarbetare som med stor entusiasm kan ta sig an en av våra allra viktigaste administrativa uppgifter, kandidatnätverket. Denna databas av kandidater, klienter och leverantörer är kärnan i Alumnis affärsverksamhet och den vi söker måste därför vara mycket noggrann och strukturerad i sitt arbete. Som kandidatnätverksansvarig har du huvudansvar för en av våra absolut viktigaste processer; kandidatnätverket. Detta innebär framför allt att läsa och registrera ansökningar, skicka svarsbrev samt ansvara för utveckling av nätverket. Du kommer även att fungera som back-up till vår reception och växel vid behov. Utöver detta tillkommer diverse övrig administrativ support såsom resebokningar, mötesbokningar med mera. Vi söker dig som har: - Erfarenhet från liknande administrativa uppgifter - Mycket god datavana, framförallt inom Office-paketet - Goda kunskaper i svenska och engelska - Gymnasieutbildning Som person tycker du om att ge service. Du är positiv och nytänkande och trivs att arbeta såväl självständigt som i grupp. Tjänsten kräver dessutom att du är organiserad, metodisk och stresstålig. För att trivas i rollen är det viktigt att du gillar att arbeta vid datorn samt har ett intresse för näringslivet. Tjänsten är placerad på vårt kontor i World Trade Center, Stockholm och är ett vikariat på 12 månader med möjligheter till förlängning. Låter det här intressant? Ansök nu! Vi behandlar ansökningar löpande fram till sista ansökningsdatum den 28 maj. För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt kan du enbart ansöka genom vår rekryteringspartner Propells hemsida, vi tar inte emot ansökningar vi e-post eller brev. Gå till http://www.propell.se/jobb/Alumni-soker-kandidatnatverksansvarig så hamnar du på rätt ställe på deras hemsida. Vill du veta mer om Alumni? Besök www.alumni.se