2 st advokatsekreterare för rekrytering

Brain Bemanning söker just nu. HELTID: 2 st advokatsekreterare för rekrytering Vår kund är en välrenommerad affärsjuridisk byrå med ca.70 anställda.Företagets verksamhet är i huvudsak inriktad på svensk rätt, men tillhandahåller även expertis inom internationella affärsjuridiska frågor.Kontoret är beläget på fashionabel adress i Stockholms kärna. Uppdragsperiod: Heltid, tillsvidare med start i mitten av december respektive mitten av februari. Arbetstider: 8.45-17.00 med 45 minuters lunchpaus. Arbetsuppgifter: På företaget finns totalt 8 sekreterare som delar rum två och två.De två första veckorna kommer Du att gå parallellt med den person Du ska ersätta.Huvuduppgifterna för de båda tjänsterna är att bistå och assistera fem jurister vardera.Arbetsuppgifterna består bl.a. av att: - Redigera och kopiera dokument - Ta fram presentationsmaterial i PowerPoint - Arrangera seminarier (boka lokal, sammanställa material osv.) - Uppdatera annonser i juridisk litteratur - Redigera bolagsprotokoll - Skriva ut och vidarebefordra fakturaspecifikationer - Beställa julkort/julklappar till klienter - Boka resor (flyg, hotell) - Förbereda juristluncher - Sköta utländska kontakter via korrespondens, e-mail och telefon.- Självständigt författa brev på engelska och svenska I den första tjänsten ingår utöver ovanstående uppgifter även att assistera en av bolagets mest erfarna och meriterande jurister.Detta innebär en hel del extraarbete, såsom att sköta utskick till och vara kontakten gentemot juridiska föreningar mm. Den andra tjänstens specialområde, som motsvarar ca 30 % av arbetstiden, är att bistå den jurist som är ansvarig över ett webbaserat bibliotek/ arkiv.Här sparas mallar och exempel på avtal för specifika situationer.Detta arbete innebär att uppdatera arkivet, lägga upp lämpliga sökord osv.Projektet befinner sig fortfarande på uppbyggnadsstadiet, vilket betyder att en grundläggande struktur behöver utformas.Utbildning: Vi ser helst att du har en fullbordad högskoleexamen, men arbetslivserfarenhet värderas högre.Särskilt meriterande är högskolepoäng inom juridik, t ex. juridisk översikts- eller introduktionskurs.Arbetslivserfarenhet: Du har mycket god administrativ erfarenhet och har arbetat som sekreterare eller assistent, gärna som chefs- eller vd-assistent.Erfarenhet från juridisk verksamhet är meriterande.Kompetens och personliga egenskaper: Du som söker denna tjänst är en positiv, glad och entusiastisk person som är motiverad till att göra ditt bästa i alla situationer.Du är alert och tvekar inte att hugga i och ta tag i problem och uppgifter och Du gör detta med ett glatt humör.Du är lättlärd och bra på att ta instruktioner och utför ditt arbete effektivt, noggrant och med hög kvalitet.Du är mycket serviceminded och lyhörd och har öga för vad som behöver göras samt trivs med att ha ett eget ansvar.Du trivs i en roll där service är nyckelordet.Vidare är Du en person med stor självkänsla och hög integritet, Du är även stresstålig och kan hantera stundtals hög arbetsbelastning.Det är av största vikt att du kan hantera det svenska språket och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift.Du har även mycket goda kunskaper i engelska.Du har god datavana och hanterar Officepaketet utan problem.Då arbetet innebär såväl kvalificerade som rutinmässiga uppgifter, bör du vara en flexibel person som inte ser det som ett problem att växla mellan högt och lågt. Intresserad?