3 söker engagerad PA med känsla för service!

3 grundades i december 2000 med visionen att skapa en helt ny plattform för mobil kommunikation. Idag är vi ca 1200 erfarna och drivna entusiaster i ett starkt företag. 3 ägs av Hongkongbaserade Hutchison Whampoa och svenska Investor AB, två resursstarka aktörer med djup branschkunskap. Vi ingår också i ett globalt nätverk som bygger mobila multimediatjänster under namnet 3. Vi söker nu en erfaren PA till finansavdelningen och CFO. Du kommer att vara spindeln i nätet på avdelningen och finansdirektörens närmaste medarbetare. Rollen innefattar därmed uppgifter som sträcker sig från traditionella PA-uppgifter till att ha kontroll över CFOs agenda. Arbetsuppgifter Din roll är mycket central med många kontakter. Du kommer att ha helhetsansvar för en mängd aktiviteter, smått som stort, såsom att sammanställa material till lednings- och styrelsemöten, resebokningar, arrangera externa och interna möten, fakturahantering, kontering, utlägg och reseräkningar. Arbetet är självständigt och uppmuntrar till att se över rutiner och mötesstruktur. Du ska i din roll själv kunna prioritera och bedöma vikten av de ärenden som CFO ska hantera, kunna arbeta proaktivt och alltid ligga steget före. Du ska även vara behjälplig med administration och PA-ärenden för övriga finansavdelningen. Avdelningen består idag av ca 40 personer. Dina kvalifikationer är Gymnasieekonom eller motsvarande. Några års erfarenhet från liknande arbete som sekreterare, koordinator eller PA. Goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint. Då CFO är engelsktalande krävs mycket goda kunskaper i engelska både vad gäller tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och tror att du är Serviceinriktad och har inställningen att service både är viktigt och roligt. Du är en positiv och samarbetsvillig person som är flexibel och engagerad. Du har förmågan att organisera ditt arbete och vara mycket strukturerad och noggrann. Du har hög integritet, är driven och förstår vikten av proaktivt arbete. Du trivs att arbeta självständigt, har hög energinivå och en förmåga att hantera de många olika arbetsuppgifter som uppkommer i en dynamisk arbetsmiljö. Är du den vi söker? Välkommen till finansavdelningen och ett företag präglat av förändring och entreprenörskap!