ABF Norr söker en Verksamhetsadministratör till Luleå-Boden

Arbetarnas Bildningsförbund, ABF, är Sveriges största studieförbund och finns i alla landets kommuner och erbjuder studiecirklar, föreläsningar, seminarier och kulturarrangemang. ABF samordnar och initierar bildningsverksamhet tillsammans med sina medlemsorganisationer.
ABF Norr är Sveriges tredje största ABF-avdelning med personal och kontor i alla Norrbottens 14 kommuner. Vi är indelade i fyra verksamhetsområden, Norra Lappland, Östra Norrbotten, Luleå-Boden och Piteå Älvdal. Vi har ett trettiotal anställda som verksamhetsutvecklare och verksamhetsadministratörer.
Inledning
ABF Norr Luleå-Boden har en stor och bred folkbildande verksamhet. Att arbeta inom ABF innebär att man tillsammans med våra medlemsorganisationer och kommuninvånare skapar verksamhet som leder till utveckling för både individ och organisation.
Arbetsuppgifter
Administrera, rapportera och fakturera avdelningens studieverksamhet och medlems-avgifter.
Administrera cirkelledar-, kulturarbetar- och projektlöner.
Planera arrangemang med medlemmar och samarbetsorganisationer.
Iordningställande av studielokaler på sektionen inför cirkelträffar, kulturarrangemang, föreläsningar och andra aktiviteter.
Bistå medlemmar med kopiering, framtagande av affischer och annan marknadsföring som t ex publicering av arrangemang via Facebook och/eller andra sociala medier.
Beställningar av studiematerial.
Säkerställa att verksamheten bedrivs efter ABFs grundläggande värderingar.
På delegation svara för rekrytering, anställning, lönesättning och introduktionssamtal med cirkelledare och kulturarbetare.
Ytterligare ansvarsområden kan tillkomma utifrån kompetens, intresse, delegation och behov inom ramen för kollektivavtalet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är serviceinriktad, effektiv, noggrann och har lätt för att samarbeta med andra. Du ska ha goda administrativa kunskaper och gärna ha kunskaper inom ekonomiadministration.
Du ska kunna ta egna initiativ, arbeta under stress och vara en problemlösare. Du ska även tycka att det är roligt att jobba utåtriktat och kunna planera och genomföra arrangemang tillsammans med våra samarbetspartners.
Du ska ha goda kunskaper i Officepaketet samt ha god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift samt grundkunskaper i digital kommunikation som ex Microsoft Teams.
Meriterande
Vi ser gärna att du har kunskaper om folkbildning, erfarenhet av att arbeta i en idéburen organisation och att du kan bidra till fortsatt utveckling av vår verksamhet i Luleå-Boden. Det är en stor merit att ha erfarenhet av att ha jobbat i systemet Gustav.
Då resor utgör en stor del i tjänsten är körkort B ett krav.
ABF strävar efter att öka mångfalden inom organisationen och ser därför sökande med olika bakgrunder.
Vi förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar.