ABF Stockholm söker Administratör till komvux

Om ABF Stockholm
ABF Stockholm ska som idé- och värdeburen organisation erbjuda ett brett utbud inom bildning, utbildning, kultur och mötesplatser. Vi gör kunskap tillgänglig – för alla. Våra verksamhetsgrenar Folkbildning, Vuxenutbildning och Elvira Kunskapsutveckling AB är olika sätt att bedriva ändamålsstyrd verksamhet för och med stockholmare. ABF Stockholm är en kraftskapande folkbildningsfyr som skapar framtidstro, egenmakt och solidaritet sedan 1916. ABF Stockholm är en ideell förening som omsätter drygt 210 miljoner och består av ca 200 tillsvidareanställda samt många projekt- och timanställda. Dagligen möts våra tusentals deltagare för att tillsammans lära, växa och förändra.


 




Administratör till ABF Stockholms komvux
ABF Stockholm söker kvalificerad administratör som vill vara med och utveckla vår komvuxverksamhet och fungera som spindel i nätet på vår skolenhet i Liljeholmen.

Om enheten
Sedan 2004 utför ABF Stockholm vuxenutbildning på grundläggande och gymnasienivå och sedan 2008 även SFI. ABF Stockholms vuxenutbildning består av tre skolenheter som bedriver utbildning inom SFI, studieväg 1, 2 och 3 samt grundläggande och gymnasiala högskoleförberedande kurser. Vi bedriver även yrkesutbildning inom Vård- och omsorg på uppdrag av Stockholm stad. Vår vuxenutbildning har erkänt hög kvalitet och präglas av mycket nöjda deltagare och engagerade medarbetare. Under 2020 hade vi cirka 11000 unika deltagare.

Huvuduppdrag
Som utbildningsadministratör inom ABF Stockholms vuxenutbildning ingår du i ett team med sex administratörer. Du kommer att ha din placering på vår skolenhet i Liljeholmen där du ansvarar för adminstrationen av Sfi- och komvuxkurser från ansökan till kursavslut tillsammans med ytterligare en administratör och flera studie- och yrkesvägledare. Eftersom våra uppdragsgivare finns i hela Stockholms län arbetar du i flera olika administrativa system samt i excel. Du fungerar som spindel i nätet och tycker om att ge service till elever, lärare och uppdragsgivare på plats i våra lokaler, via telefon och e-post. För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, effektiv och noggrann.

Du behöver vara självständig i ditt arbete och kunna ta egna initiativ, men även kunna samarbeta med andra. Arbetet är varierat och du behöver kunna lösa snabbt uppkomna situationer och hela tiden jobba med att utveckla och förbättra de administrativa processerna. Du har en mycket god digital förmåga.


Din profil

- Erfarenhet av att arbeta som administratör med liknande arbetsuppgifter under minst två år inom Komvux och/eller Sfi.
- Gymnasial utbildning. Det är meriterande om du har relevant ytterligare utbildning
- Mycket god datavana, Officepaketet och i synnerhet Excel samt vana av att arbeta i olika administrativa system såsom Ber och Gotit.
- Kunskap om vuxenutbildningens styrdokument och utbildningsväsendet i allmänhet
- Förmåga att kommunicera tydligt och måluppfyllande utifrån given situation, såväl muntligt som skriftligt.
- Effektiv, strukturerad, noggrann och serviceinriktad.
- Det är meriterande om du talar flera olika språk.

 
Anställningsform och tillträde
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Lön enligt kollektivavtal.

Ansökan: Vi vill ha din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 2020-05-03, urval sker löpande. Vänta inte med din ansökan eftersom tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Om du har frågor angående tjänsten kontakta Enhetschef/rektor Linda Svedberg. E-postadress: linda.svedberg@abf.se

Som medarbetare hos oss förutsätter vi att du bottnar i arbetarrörelsens värderingar och är förankrad i ABFs Idéprogram. Vi strävar efter att skapa ett mer jämlikt samhälle och ser gärna att du har kunskaper och perspektiv som bidrar i det arbetet.