Adm. assistent

Köpings kommun, Skolan söker

Adm. assistent till Måltidsservice

Måltidsservice, en enhet inom förvaltningen Skolan, ansvarar för skolmåltidsverksamheten i kommunen samt producerar måltider till bl. a förskolor, fritids samt vård & omsorg. Vi bedriver verksamhet på 12 skolor och har cirka 75 medarbetare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Alla förekommande arbetsuppgifter på expedition som ex
- frånvarorapportering
- vikarieanskaffning
- fakturahantering (fakturering/fakturakontroll)
- statistik
- redovisning, kostnadsberäkningar
- protokollskrivning
- dagliga kontakter med personal och enheter inom Måltidsservice
- kundkontakter
- beställningar
- många leverantörskontakter för att lösa/bevaka ev. felaktigheter.
- utrednings- och skrivarbete

Kvalifikationer
Vi söker dig som har
- för arbetsuppgifterna adekvat utbildning
- datautbildning/goda kunskaper i att använda program som ex visma, word, excel och personec
- goda kunskaper i matematik
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
- god samarbetsförmåga
- kunskaper i att använda kostprogram är en merit
- viss kunskap och kännedom om arbete i storkök

Du ska vara
- serviceinriktad
- noggrann och ansvarstagande
- stresstålig (måste klara att ha många bollar i luften samtidigt)

Vi vill att du har stor kunskap och flerårig erfarenhet i arbete med ovanstående arbetsuppgifter och datorprogram samt att du arbetat med service, personal- och kundkontakter. Du måste helt självständigt kunna utföra arbetsuppgifterna, ta egna initiativ och ta fullt ansvar för utförandet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.