Adm. assistent, pooltjänst inom utbildning

Vår personalpolitiska vision är att varje medarbetare ska känna arbetsglädje, ha inflytande, lust och möjlighet att utvecklas, både i arbetet och som individ.Linköpings kommun sysselsätter cirka 8.000 anställda i den egna verksamheten och cirka 1.500 arbetar med kommunala beställningar hos externa arbetsgivare. ARBETSUPPGIFTER I Linköpings kommuns kommunala utbildningsverksamhet inom huvudverksamheterna förskola, grundskola, gymnasium samt specialverksamhet har vi en gemensam administrativ pooltjänst.Denna pool finns tillgänglig för alla skolors expeditioner i kommunen om någon är frånvarande.Administratörsuppdraget består i grunden av tre huvudområden som är kärnverksamhet, ekonomi och personaladministration.För övrigt ingår service gentemot rektorer, medarbetare och allmänheten.De administrativa system som tjänsten inbegriper är i huvudsak Agresso/EFH, Heroma och Extens. KVALIFIKATIONER Vi söker en person som .är självständig och tar ansvar för sina uppgifter .är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt .relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt .har förmåga att snabbt kunna anpassa sig till nya eller förändrade krav och förutsättningar .drivs av en vilja att se möjligheterna till förbättringar både för den egna verksamheten, för sig själv och för kunden/brukaren .har mycket god datavana .har gymnasieexamen, relevant högskoleutbildning är meriterande.Erfarenhet från ekonomi- och personaladministration är meriterande.Körkort och tillgång till bil är ett krav för denna tjänst då våra verksamheter är utspridda över hela kommunen och inte alltid kan lösas med den kommunala kollektivtrafiken på bästa sätt.För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings Kommun.Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.