OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
For en av våre kunder er vi ute etter en administrasjonsassistent. Stillingen bistår i mange ulike oppgaver og vil være på kontoret til en stor industribedrift innen produksjon av ulike typer armeringsjern, med leveranser av armeringsprodukter til bl.a. byggebransjen. Selskapet kan ha svært mange små og store ordrer i løpet av en uke.
Stillingen er et engasjement i første omgang, men den kan gå mot fast stilling, for den rette kandidaten. Det er en 100 % stilling, som er lokalisert i Sandnes.
Man ser for seg oppstart så snart som mulig.
Har du høyere utdanning innen organisasjon og ledelse, økonomi og administrasjon, markedsføring, kontor eller annet som kan være relevant kan det være en fordel, men det er vel så viktig å vise til hva du har gjort av relevant erfaring. Vi ser etter en som har noe erfaring fra tilsvarende type arbeid, gjerne fra et større selskap og derfor er vant til å forholde seg til mange mennesker.
Innstilling og glede til denne typen arbeid vil vektlegges og at dette er noe man ønsker å gjøre over tid.
Arbeidsoppgaver:
- Porteføljeovervåkning av ordrer klare til fakturering
- Faktureringsforberedende arbeid i forhold til manuelle produksjonstilbakemeldinger, sjekk av sertifikatregistreringer, innlegging av tilbehør/emballasje
- Innhenting og registrering av manglende info vedr. tilbehør, transportkostnader og oppdaterte vekter (kg)
- Prislistekontroller
- Sluttfakturering
- Mulige bilag og dokumentasjon
Krav til kompetanse
- Gode språkkunnskaper i både skriftlig og muntlig, Norsk og Engelsk
- God kunnskap i Office-pakken, og evnen til å sette seg inn i nye datasystemer
- Har relevant erfaring med administrativt arbeid eller er nyutdannet innen kontor/administrasjon/organisasjon e.l.
Personlige egenskaper
- Gode kommunikasjonsevner, også med folk fra utlandet
- God arbeidskapasitet og arbeidsmoral
- Nøyaktig, selvstendig, energisk og positiv holdning, har en sterk indre drivkraft
- Relasjonsbygger
- Lagspiller og løsningsorientert
- Strukturert, og liker å ha mange baller i lufta
- Stabil og lojal
Tilbud om å være behjelpelig med å skaffe bolig, dekke intervjureise eller flytting:
Ta kontakt for detaljer om dette, og lønn