Administrativ assisten

Vi söker dig med servicekänsla som utöver att ta emot besökare och telefonservice ska vara stöd till 21 socialsekreterare och en verksamhetschef.Vi arbetar med barn, ungdomar och deras familjer.Du kommer att arbeta i ett team tillsammans med ytterligare två administrativa assistenter.Vi kan erbjuda ett vikariat på Familj barn och ungdom inom Individ & Familjeomsorg.Tjänsten är på heltid under perioden 2008-09-01 till och med 2009-09-30 med eventuell förlängning.Som administrativ assistent hos oss blir du ansiktet utåt.I arbetsuppgifterna ingår den administrativa delen av fastställande av faderskap, traditionella administrativa uppgifter som registrering och annat rörande inkommande ärenden samt det som behövs under handläggning fram till arkivering.Bland övriga arbetsuppgifter finns att ta hand om inkommande samtal, besökare och posthantering.Du kommer även att arbeta en del med ekonomi t.ex. kontering av fakturor, statistik, utbetalning i lönesystemet, samt vara behjälplig administrativt i familjehemsgruppen en dag i veckan. Kvalifikationer . Vi vill att du ska ha läst administration på gymnasienivå eller motsvarande..Vi vill att du är en van användare av Office-paketet och det är meriterande om du arbetat i VIVA, Respons, Raindance och Powerpoint..Flexibilitet och samarbetsförmåga.. I rollen som administrativ assistent är mötet med människor, både anställda, besökare och externa samarbetsparter väsentligt och det är viktigt att du har en utpräglad känsla för service.. Det är viktigt att du på ett bra sätt kan möta människor som befinner sig i svåra livssituationer.Gå in på vår webbplats www.kungsbacka.se/jobb, under Socialt arbete.Betyg och referenser lämnas vid anställningsintervju.