Administrativ assistent

Linköpings kommun

Arbetsuppgifter
Norra skolområdet sträcker sig geografiskt över ett område från Ulrika i söder till Ljungsbro i norr. I området arbetar ca 800 medarbetare inom förskola, förskoleklass, skola och fritids. Ljungsbro skola ligger naturskönt beläget vid Göta Kanal ca 1,5 mil norr om Linköpings tätort. Ljungsbro samhälle har goda bussförbindelser med Linköping. Ljungsbro skola har verksamhet från förskoleklass upp till år 9. På skolan finns ca 500 elever och ca 50 personal.

Skolan söker nu en administrativ assistent på 100 %.

Arbetet innefattar bland annat löneadministration, elevadministration, diarieföring samt vikariesamordning. Som administrativ assistent är du också rektors högra hand och "ansiktet utåt" och en stor del av arbetet handlar om att på olika sätt ge service på plats.

Kvalifikationer
Högskolekompetens med PA-utbildning eller motsvarande.

Erfarenhet av arbete inom de vanligt förekommande datasystem som kommunen använder inom personal (Heroma), ekonomi (EFH) och elevregistrering (Extens) är meriterande. Utöver detta är det viktigt att du har god datavana(Office-paketet). 

Arbetet som administrativ assistent är mycket självständigt och det krävs därför att du själv strukturerar upp och driver dina processer vidare. Då arbetet ställer höga krav på att snabbt kunna ställa om, behöver du vara flexibel och kunna göra snabba omprioriteringar av dina arbetsuppgifter.

Det krävs att du kan samarbeta bra på många olika nivåer då arbetet handlar om att ge service till rektorer, elever och andra intressenter på skolan. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.