Administrativ assistent 100 % (vik)

Hos oss på Motala kommun har ett bra yrkesliv två sidor - ett spännande jobb, där du kan utvecklas och påverka men också bra livskvalité och en rik fritid. Att välja Motala kommun är att välja en arbetsplats där kompetens, kreativitet och engagemang tas tillvara på bästa sätt. Våra kärnvärden, öppen, stolt och nyskapande sammanfattar hur vi arbetar tillsammans och hur vi möter vår omvärld.

Motala ligger vid Göta kanal och Motala ström mellan sjöarna Vättern och Boren och är Östergötlands tredje största stad. Här finns nordens största insjöbad med en 5 km lång sandstrand. En årlig händelse är Vätternrundan, cykelloppet runt Vättern på 30 mil med ca. 18 000 deltagare från hela världen. Motala är en kommun med möjlighet till fina naturupplevelser.

På Socialkontoret handläggs myndighetsärenden inom alla delar av socialtjänsten. Vi är en arbetsplats med ca 80 anställda, både män och kvinnor i varierande ålder och antal år i yrket. Vi eftersträvar en arbetsplats med rättssäker handläggning för våra klienter/brukare och en god arbetsmiljö för våra anställda.

Vår vision är att alla ska känna sig nöjda i kontakten med oss.

För att skapa arbetsglädje, god kvalité i arbetet och en bra arbetsmiljö erbjuder vi tydligt ledarskap, en tydlig och känd lönepolitik, trevliga och ändamålsenliga lokaler, en säker arbetsplats, rotationsmöjlighet, årsarbetstid och en atmosfär av erkännande och uppriktighet. Av dig som medarbetare förväntas bland annat att du deltar i kompetensutveckling, bidrar till en god sammanhållning på arbetsplatsen, är entusiastisk i ditt arbete, är delaktig i utvecklingsarbetet och visar ärlighet och uppriktighet.


ARBETSUPPGIFTER
Du ska ingå i socialkontorets administrativa grupp med huvudsakliga arbetsuppgifter i receptionen och visst arkivarbete.
Receptionsarbetet består i att ta emot besökande, datorarbete och journalföring, ta emot och slussa telefonsamtal till handläggare, ge upplysningar till allmänhet och andra myndigheter samt service till de olika personalgrupperna inom kontoret.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du ska ha motsvarande 3-årig gymnasieutbildning med administrativ inriktning. Du ska ha vana att arbeta med datorn som arbetsredskap och ha intresse för att arbeta med människor i utsatta situationer. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, ha bra ordningssinne och god samarbetsförmåga. Kunskaper inom förvaltningsrätt, sekretessfrågor samt säkerhet och bemötande är meriterande.