Administrativ assistent

Folke Bernadotteakademin behöver förstärka sin organisation inom Utbildningsfunktionen och dess kursadministration på Sandö.Enheten är under utveckling, och ska, fullt utbyggd, kunna serva hela akademin om så önskas.Arbetet kommer bestå i att stödja utbildningsfunktionen med administration runt utbildningar, vara med och utveckla och effektivisera rutiner.Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50% med placeringsort Sandö där akademins huvudkontor, utbildningsverksamhet och administration är lokaliserad. Din profil -Relevant utbildning på lägst gymnasienivå -Goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift -God organisatorisk förmåga -Effektiv, tar initiativ och är flexibel -Goda kunskaper i Office-paketet inkl Access Till arbetsuppgifterna hör exempelvis -Registrera och besvara kursanmälningar och intresseförfrågningar -Uppdatera kursadministrationsdatabasen samt göra relaterade utskick t.ex. inbjudningar till utbildningsfunktionens aktiviteter -Göra beställningar gentemot partners och leverantörer inför kurser och seminarier -Framställning av kursmaterial, rapporter och statistik -Allmänt stöd till utbildningsfunktionens handläggare -Ansvar för kurslokaler under pågående aktiviteter Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper, ditt engagemang samt din förmåga att arbeta självständigt och kunna anpassa dig efter myndighetsledningens behov Tjänsten är en halvtidstjänst idag men vi ser en möjlighet att utvidga den på sikt till en heltidstjänst. Vi ser gärna både manliga och kvinnliga sökande.