Administrativ assistent

Student & Workers är specialiserade på rekrytering och konsultverksamhet för akademiker och personer som redan är ute i arbetslivet och söker nya utmaningar.Våra tjänster finns inom ekonomi, bank, administration, kundservice och IT/Teknik med placering i Stockholm, Göteborg och Malmö.Vår affärside är att tillgodose behovet av flexibel personal samt att vara en naturlig partner vid rekryteringar. För kunds räkning söker vi nu en Administrativ assistent.Företaget är internationellt med kontor beläget centralt i Stockholms city.Arbetsuppgifter Som Administrativ assistent kommer du att assistera företagets två VD:ar samt företagets Styrelseledamot och vara dessa behjälplig i deras dagliga arbete.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innebära att hantera VD:arnas kalendrar med att koordinera och organisera deras olika externa och interna möten.Inför inplanerade möten kommer du att assistera dem med administrativa förberedelser, så som utskrifter och dylikt.Vidare kommer du att besvara och koppla telefonsamtal samt hantera inkommande e-post.Tjänsten kommer att innebära bokning och planering av VD:arnas olika tjänsteresor samt även att finnas behjälplig vid andra vanligt förekommande ärenden.I tjänsten ingår även att, vid behov, kunna arbeta i receptionen och då ansvara för företagets växel, ta emot besök samt servera vid olika möten.Lämplig Bakgrund Vi ser att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i reception samt liknande administrativa arbetsuppgifter.Att kunna uttrycka dig flytande i engelska i både tal och skrift är ett krav.Det är även meriterande, dock inget krav, att du behärskar ryska.Vidare ska du ha mycket goda kunskaper i Officepaketet, då främst Outlook, Excel och Power Point.Som person är du initiativtagande, utåtriktad och solid.Du har ett ordningsamt arbetssätt och är strukturerad.Vidare tycker Du om att leverera god service, både internt och externt och trivs med att vara företagets ansikte utåt.Då tjänsten är mycket omväxlande och kräver stor flexibilitet bör du vara prestigelös och ha lätt att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.Övrigt Vi ser att din ansökan och CV är skriven på engelska.Ovanstående är ett konsultuppdrag under minst ett år på heltid hos Student & Workers med tillträde omgående.Anmäl ditt intresse för tjänsten snarast då urval och intervjuer kommer att ske löpande.Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.Vi ser gärna att din ansökan och CV är skriven på engelska.[