Administrativ assistent

Linköpings kommun

Kommunledningskontorets uppgift är att styra, leda och utveckla den kommunala verksamheten. Kontoret ger stöd till kommunstyrelsen, beställarnämnder, fullmäktige och utskott, bl a genom kansligruppen inom kontorets administrativa avdelning, som svarar för administrativt stöd och sekreterarservice till kommunalråd och borgmästare.

Kommunledningskontoret söker en administrativ assistent, 100%, för  tillsvidareanställning:

ADMINISTRATIV ASSISTENT, 100%, tillsvidareanställning, till majoritetens kommunalråd 

Arbetsuppgifter:

- hjälpa kommunalråden att få det dagliga arbetet att fungera på ett bra sätt, vara spindeln i nätet, bevaka och förbereda, ligga steget före,
- planera, arrangera och i vissa fall medverka vid besök, sammanträden och mottagningar
- självständig handläggning av korrespondens
- sammanställa uppgifter och utföra mindre utredningsuppdrag
- besvara frågor från allmänheten, myndigheter, företag m.fl
- framställa presentationsmaterial
- telefonservice och fakturahantering
- övriga förekommande sekreteraruppgifter

Som person har Du:

- akademisk utbildning som är relevant för tjänsten eller annan erfarenhet och utbildning som vi bedömer relevant
- förmåga att vara förutseende och ta egna initiativ och kunna prioritera olika arbetsuppgifter
- förmåga att arbeta flexibelt och kunna hantera stressiga situationer
- utvecklad känsla för service
- lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
- goda kunskaper i engelska
- goda IT-kunskaper
- erfarenheter av liknande arbetsuppgifter
- hög integretet