Administrativ assistent

Stockholms Stad Utbildningsförvaltningen 15.7.1.4 Enheten för strategiskt utvecklingsstöd Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare.Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030.Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre.Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass.Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med många möjligheter.Stockholms stad ska vara en attraktiv arbetsgivare med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.Utbildningsförvaltningens enhet för strategiskt utvecklingsstöd ansvarar för att samordna förvaltningens FoU-program, Språkforskningsinstitut och samverkan med lärarutbildningens verksamhetsförlagda del, VFU.Enheten har också i uppdrag att utarbeta olika former av utvecklingsstöd till avdelningar, skolor och lärare.Enheten arbetar med alla skolformer oavsett huvudman.1 plats(er).Tjänsten innebär att fungera som administrativt stöd till de projekt som enheten ansvarar för.Det innebär att samla in, granska och sammanställa olika dokument och mallar i Word och Excel.Utforma och sammanställa enkäter.Enklare analyser kan också förekomma.Planera, administrera och följa upp konferenser och seminarier.Skicka information om möten och skriva protokoll.Uppdatera, sammanställa och lägga upp information på intranät och webb.Även hantering av enklare fakturering och andra administrativa arbetsuppgifter ingår.Adekvat utbildning, gärna inom administration eller samhällsvetenskap.Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.Van dator- och internetanvändare med mycket goda kunskaper i Office-paketet.Noggrann, strukturerad och med hög servicekänsla.Van att arbeta själständigt och tillsammans med andra. Löneform: Månadslön.Månadslön.Individuell lönesättning Anställningsform: Tidsbegränsad.Erfarenhet: Erfarenhet krävs.Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande Varaktighet: 6 månader eller längre.