Administrativ assistent

Frisk luft och rent vatten, bra mat, hälsosamma bostäder och en hållbar stad. Miljöförvaltningen har ett stort verksamhetsområde med en gemensam nämnare: miljön i Malmö. Genom tillsyn och kontroll av allt från livsmedelshantering och vatten, till luftföroreningar, buller och miljöfarlig verksamhet, arbetar vi för att förhindra skador på människors hälsa och på miljön. Vi tillvaratar också miljöintressena i samhällsplaneringen och driver arbetet för hållbar utveckling i kommunen. Vi svarar dessutom för konsumentvägledning, energirådgivning och budget- och hyresrådgivning. Miljöförvaltningen har ca 120 anställda. ARBETSUPPGIFTER Vi söker en assistent med placering på administrativa avdelningen.Du kommer att arbeta med korrekturläsning och utskick av handlingar samt ansvara för att bevaka inkomna mottagningskvitto. Du kommer även att arbeta med att registrera handlingar i vårt verksamhetssystem, diarieföra inkommande handlingar, arkivering, posthantering samt övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer också att vara drivande i arbetet med att utveckla framtida rutiner gällande elektronisk ärende- och dokumenthantering KVALIFIKATIONER Du har minst 3-årigt gymnasium och arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du är noggrann, har ordningssinne och servicekänsla samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du ska ha erfarenhet av att arbeta i officepaketet och med tanke på att du kommer att vara drivande i arbetet med att utveckla framtida rutiner gällande elektronisk ärende- och dokumenthantering är det viktigt att du har stort intresse för dessa frågor.