Administrativ assistent

Mix Medicare är ett bemanningsföretag som hyr ut och rekryterar personal till de flesta områden inom vård och omsorg. Våra kunder erbjuds kompetent personal från många olika yrkeskategorier, såsom läkare, sjuksköterskor, förskollärare m.fl.

Arbetsuppgifter

Utgöra länken mellan Vårdgarantienheten/andra enheter, hempsykiatri, psykolog, läkare, patienter etc.
Ansvara för alla samtal som rör psykiatri (svara och vidarebefordra /hänvisa till ansvarig/berörd).
Rekvirerar journaler.
Sortera och registrera inkomna handlingar. (kronologisk ordning) var 14:e dag.
Spåra och skicka efter kompletterande handlingar.
Skicka brev (kallelser/intyg/ utredningar mm) till patienter på begäran av psykolog och läkare.
Hjälpa psykologerna att boka rum/dator/test i bokningspärm.
Faxa remisser/ utredningar efter godkännande och avlämnande läkare/ patient
Bokföra uteblivna besök efter info från läkare/psykolog.
Skriva läkares diktat och föra in i journal och utredning (vid behov).
Skickar utredningar och arkivera efter avslutad utredning.
Bemanna jour och standby.
Dagliga personalplanering.
Konsultansvar (medarbetarsamtal, utvecklingssamtal).
Kontrollera HSAN , Socialstyrelsen.
Registrera nya Konsulter i ADSYS.
Uppdatera telefoner med rätta nummer.
Skicka information till konsulterna om uppdraget.
Skriva in personalen önskemål på önskat arbete.
Registrera nya kunder .
Delta i planering av marknadsföringsaktiviteter.


Utbildning/Erfarenhet

Du måste ha erfarenhet av administrativt arbete. Du måste tala och skriva mycket bra svenska eftersom du kommer att ha många kontakter med kunder och myndigheter. Datavana. Arbetsplatsen är i Handen och vi ser helst att du bor i närheten. Du ska helst vara berättigad till nystartsjobb. Välkommen med din ansökan!