Administrativ assistent

Plan- och miljöförvaltningen har cirka 90 anställda och består förutom av en mindre stab av lantmäteri-, bygglov- och miljö- och hälsoskyddsenheten samt räddningstjänsten. ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som självständigt och i en mindre grupp vill arbeta med många olika typer av administrativa uppgifter. Du skall bidra med att utveckla plan- och miljöförvaltningens rutiner och delta i arbetet med kvalitetssäkring inom miljö- och hälsoskyddsenheten. Vi har nyligen påbörjat ett arbete med att skanna alla inkomna handlingar och koppla dem till ärendesystemet Miljöreda och behöver nu din hjälp. I arbetet ingår även att vara ersättare för vår nämndsekreterare (1-2 ggr/år)och för vår assistent. Assistenten ansvarar för diarieföring och arkivering åt miljö- och hälsoskyddsenheten, för fakturahantering men arbetar även som personalredogörare. KVALIFIKATIONER Du har minst fullgjort treårigt gymnasium med teoretisk inriktning. Som person är du utåtriktad, flexibel, initiativrik och tycker om att ge service. Du är noggrann och ordningssam. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, varför vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna spänner över ett stort område och är både enkla och mycket kvalificerade. Arbetslivserfarenhet från kommunal verksamhet, kunskap om kommunal- och förvaltningslag samt bygg- och miljölagstiftning är meriterande.