Administrativ assistent

förvaltningsstaben Barn- och utbildningsförvaltningens verksamhet omfattar förskola, familjedaghem, fritidshem, grundskola, särskola samt kulturskola. Förvaltningen har cirka 1600 anställda, vilka arbetar vid ett hundratal enheter spridda över hela ön. Förvaltningen står inför stora utmaningar vad gäller framtida personalbemanning. Arbetsuppgifter: Som administrativ assistent hos oss kommer du att arbeta med varierande uppgifter både ensam och tillsammans med olika personer inom förvaltningen stab. Du kommer bland annat arbete med: - Dokumenthantering och diarieföring av olika slag - Administration av arkiv - Administration runt förvaltningens olika möten - Back-up för olika rapporteringssystem - Sekreterare i stabens samverkansgrupp - Allmänna kontorsgöromål Kvalifikationer: Vi ser att du har grundläggande gymnasiekompetens, gärna kompletterat med påbyggnasutbildning inom administration och kunskap i arkivering. Dokumenterad erfarenhet av arbete med administration är ett krav, gärna från kommunal verksamhet. Vi ser även att du är en van datoranvändare och har goda kunskaper i officepaketet. Du behärskar språket väl, framför allt i skrift. För att trivas i rollen som administrativ assistent hos oss är det viktigt att du är nytänkande och tycker om att ge god service i olika sammanhang. Då innehållet i tjänsten har olika arbetsuppgifter krävs det att du har initiativförmåga och är flexibel i ditt arbetssätt. Vidare är det även viktigt att du är noggrann och har lätt för att samarbeta.