Administrativ assistent

Arbetsbeskrivning

Barn- och utbildningskontorets ansvarsområde utgörs av förskoleverksamhet, grundskola, gymnasieskola, vuxenutbildning, särskola, musikskola, skolbarnomsorg och fritidsgårdsverksamhet.För mer information om aktuell avdelning:www.norrtalje.se Norrtälje Östra förskoleenhet, Norrtälje Nordöstra förskoleenhet samt Norrtälje Södra förskoleenhet. Som kvalificerad administratör ska du i nära samarbete med tre rektorer/förskolechefer sköta enheternas administration med placering i Norrtälje.Som person är du serviceinriktad, flexibel och ordningssam.Du har god stilistisk förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.Du har lätt för att samarbeta och kan självständigt organisera och planera ditt arbete.Arbetsuppgifter: Fakturahantering Månatlig ekonomisk uppföljning Budgetarbete Diarieföring Uppdatering av hemsidor Lägga ut information/vidareutveckla Fronter Annonsera Offentliga jobb Visst dataansvar Viss personaladministration Beställningar Diverse skrivjobb Allmänna kontorsgöromål KVALIFIKATIONER Ekonomiassistentutbildning och/eller Sekreterarutbildning.Behärska Officepaketet Fallenhet/intresse för IT Gärna erfarenhet av EpiServier (webbpubliceringssystem) Fronter (Förskolans informationskanal) Rapportera Ekonomisystem Tidigare erfarenhet från arbete som sekreterare eller ekonomiassistent önskvärt

Sammanfattning

Liknande jobb

Administrativ arbetsuppgifter

23 augusti 2010

Administrativ handläggare

24 augusti 2010

Avdelningsassistent

24 augusti 2010

Administrativ assistent

24 augusti 2010