Administrativ assistent

Backa har drygt 23 000 invånare. Stadsdelsnämnden ansvarar för förskola, äldreomsorgen, socialkontor, kultur, fritid och information samt omsorg om funktionshindrade. Vi bedriver ett aktivt hälsoarbete i Backa. Inom friskvårdens finns ett stort utbud av aktiviteter att välja mellan och vi har hälsoinspiratörer på våra arbetsplatser för att stödja och utveckla hälsoarbetet. Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att bidra till en bättre spegling av befolkningsstrukturen i Göteborg. Arbetsgivaren är också ständigt beredd att pröva deltidsanställdas önskemål om heltidstjänstgöring. ARBETSUPPGIFTER Bemanningscentrum ansvarar för all korttidsrekrytering för äldreomsorgen i SDF Backa. Vi använder IT-verktyget Time Care Pool i arbetet. Som bemanningsplanerare tar du emot beställningar, matchar dessa med lämplig medarbetare och bekräftar beställningen till kund. Du har en god och fortlöpande dialog med såväl kunder som medarbetare. KVALIFIKATIONER Utbildning i administration, KY-utbildning, eller motsvarande. Som bemanningsplanerare är det viktigt att vara serviceinriktad, vänlig och tillmötesgående även under stressiga förhållanden. För tjänsten krävs ett strukturerat, noggrannt och problemlösande arbetssätt. Du måste vara tydlig i såväl skriftlig som muntlig kommunikation samt ha ett professionellt förhållningssätt gentemot både kunder och medarbetare. Erfarenhet från administrativt arbete, gärna bemanningsrelaterat. Erfarenhet och god kunskap att arbeta i IT-relaterade system är ett krav. Om du har erfarenhet/vana från Time Care Pool är det meriterande.