Administrativ assistent

Sociala nämndernas förvaltning (SNF) bistår med sakkunskap till de tre sociala nämnderna. Sociala nämndernas förvaltning ansvarar även för myndighetsutövning inom det sociala området. I sociala nämndernas förvaltning ingår också enheter/verksamheter som ansvarar för myndighetsutövning inom det sociala området.

Nu söker vi en administrativ assistent som kommer ingå i ett team med fem administratörer som tillsammans assisterar socialsekreterare och arbetsledning inom utredningsenheten, samhällsvårdsenheten och familjehemsenheten. Ett arbetslag på omkring 90 personer. Vi erbjuder en arbetsplats med möjlighet till utveckling och påverkan i ditt arbete. Vi är ett glatt gäng som arbetar tillsammans i moderna lokaler mitt i city.

Läs gärna mer på www.vasteras.se/socialanamndernasforvaltning


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som assistent kommer du både att vara ansiktet utåt i receptionen och ge service både externt och internt till medarbetare och chefer. Du kommer assistera tre enheter inom SNF. I tjänsten erbjuds du ett varierande arbete och du kommer utöver sedvanliga administrativa uppgifter bland annat arbeta med:

- ekonomiadministration som innefattar att sköta inköp och beställningar samt att hantera fakturor i fakturasystemet Visma Proceedo (VIP)
- ansvara för posthanteringen
- registreringar
- diarieföra handlingar samt betala fakturor i verksamhetssystemet ProCapita

I denna tjänst ges möjlighet att bidra och påverka utvecklingsarbete kopplat till det administrativa arbetet.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har en slutförd gymnasieutbildning. Annan utbildning inom ekonomi eller administration är meriterande. Du har aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten.

Du har vana att använda datorn som arbetsverktyg och har goda kunskaper i olika IT-system. Tidigare erfarenhet från arbete i verksamhetssystemet ProCapita och i Visma Proceedo (VIP) är ett krav. För tjänsten är det ett krav att du har goda kunskaper i tal och skrift i svenska och har en god förmåga att kommunicera på engelska. Ytterligare språkkunskaper är önskvärt, då vi dagligen möter människor från andra kulturer.

För att trivas hos oss ser vi att du har ett intresse för socialt arbete och att du förstår vikten av ett serviceinriktat och tillmötesgående förhållningssätt. Kulturell medvetenhet och förståelse för andra människor är ett krav. God förmåga att strukturera ditt arbete och möjlighet att lätt anpassa dig till förändrade omständigheter är en förutsättning för att kunna genomföra detta arbete. Som person trivs du i att arbeta tillsammans med andra och en av dina framgångsfaktorer är din goda samarbetsförmåga. I denna tjänst kommer det att bli aktuellt med uppvisande av utdrag ur belastningsregistret.

B-körkort är ett krav.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund ”Alltid bästa möjliga möte”.

Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.