Administrativ assistent

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är beläget i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och med tillgång till flera strandbad.

Våra 1 600 medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att våra verksamheter håller en hög kvalitet med våra invånare i fokus.

Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av mod, respekt, tydlighet och hjälpsamhet. För att nå dit krävs ett nära ledarskap som kännetecknas av personlig mognad och tydlighet samt att du som medarbetare bidrar med ett aktivt medarbetarskap.



Arbetsplatsbeskrivning
Råcksta förskolor består av sex förskolor, i blandade storlekar.

Kontoret ligger nära tunnelbanan och i från det utgår förskolornas ledning, här kommer du att ha din plats.

Arbetsuppgifter
Allmän personaladministration, registrera medarbetares frånvaro/närvaro, löneadministration, vikariehantering, lokalfrågor, fakturahantering, beställningar, minnesanteckningar, barnplaceringar, organisera och uppdatera behörigheter för medarbetarna i digitala system, samt andra administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Du måste ha en gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning
Vi ser gärna att du har:
Erfarenhet av personal- och löneadministration
Erfarenhet av att arbeta med fakturering
Erfarenhet av att arbeta med: Agresso, LISA, BER, Jobba i stan, Skolplattformen, Office paketet, samt digitala mötes applikationer typ Skype/TEAMS, 


Övrigt
Du har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Ett gott bemötande och intresse av att hjälp andra.Viktigt är att du är strukturerad, lösningsfokuserad, har förmåga att själv organisera ditt arbete för att stötta medarbetare och ledning i det administrativa uppgifter som finns i förskoleverksamheten. Du trivs med att vara självständig och förhålla dig till satta tidsramar, är systematisk och kan prioritera när situationen kräver det. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.






Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.