Administrativ assistent

Kommunal är en fackförening med över en halv miljon medlemmar. Vi finns i fler än 230 yrken i kommuner, landsting och privat sektor. Vi är en viktig samhällspolitisk aktör i Sverige och en modern fackförening med yrkesskickliga medlemmar och anställda som tillsammans arbetar för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i stort. Vår vision är att de viktiga jobb som våra medlemmar har ska vara så bra att de är värda att älska – dygnets alla timmar.

Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar. Vi finns till för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i övrigt. Vi söker nu en administrativ assistent. Vill du vara en viktig kugge i Kommunals utveckling? Motiveras du av viljan att förbättra administration? Vi söker dig som vill verka som administrativ assistent på Kommunal Vänerväst med placering i Alingsås.  

Arbetsuppgifter

Som assistent i Kommunal Vänerväst erbjuder vi dig en varierande roll.

Arbetsområdet omfattar diverse administrativa arbetsuppgifter med fokus på att vara ett stöd för ombudsmännen på avdelningen. Det innefattar bland annat att samordna ombudsmännens planering; bokning och förberedelse av kurser/konferenser, uppföljning, ärende- och fakturahantering, resebokningar, att skriva minnesanteckningar/protokoll samt koordinera och diarieföra ärenden.  Du ingår i en arbetsgrupp om ytterligare sex assistenter, en IT-samordnare/assistent och en kommunikatör.

 

Kunskap och erfarenhet

Vi söker dig som har utbildning med inriktning inom administration eller motsvarande. Arbetet kräver att du har god datorvana. Du har också god planeringsförmåga samt förmåga att samverka med andra. Du bör snabbt kunna stätta dig in i arbetsuppgifter respektive nya datorsystem och vara bekväm med många uppdragsgivare. Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift. Det är meriterande om du har jobbat med liknande arbetsuppgifter tidigare och har erfarenhet av förändringsarbete.

 

Personliga egenskaper
Du har en problemlösande attityd med viljan till ständig förbättring. Du är serviceinriktad och ser det som din uppgift att tillgodose andras behov, är noggrann, flexibel och strukturerad. Du ser nyttan av att hålla dig till överenskomna arbetssätt och förmår att se hela bilden där du utgör en del. Du har mycket lätt för att samarbeta med andra. Du delar självklart Kommunals värderingar. Vi lägger även stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Förutsättningar för tjänsten

Tjänsten är på heltid med start efter överenskommelse.

Tjänsten är placerad på Kommunal Vänerväst i centrala Alingsås. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund.

 

Övrigt

Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

 

Ansökan

För mer information kring tjänsten, kontakta administrativ chef Ena Imstedt, telefon 010-442 84 90. Facklig företrädare för Handelsanställdas tjänstemannaklubb är Christina ”Kicki” Frisk, telefon 010-442 85 70. Vi arbetar med löpande rekrytering vilket kan innebära att tjänsten tillsätts innan annonsens utgång.

 

 

Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV senast den 26 juni 2020.