Administrativ assistent

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Enskede Årsta Vantör är en av 13 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 100 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet.



Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 25 000 nya lägenheter planeras här till år 2030.



Vi erbjuder dig möjlighet att arbeta i en visionsstyrd och utvecklingsinriktad verksamhet. Här kommer du att kunna bidra till samhällsnyttan i en växande stadsdel där vi ser olikheter och mångfald som en resurs.



Nu söker vi en administrativ assistent inom funktionsnedsättning och socialpsykiatri, beställarenheten.

Kanske är det just du som vill vara med och bidra till ett bättre Stockholm? Vårt huvudkontor ligger vid Globen i södra Stockholm nära tunnelbanan och ett stort utbud av restauranger, caféer och shopping.

Tveka inte - sök tjänsten idag!

 

Arbetsplatsbeskrivning

Beställarenheten för stöd till personer med funktionsnedsättning och socialpsykiatri består av 37 medarbetare och vi är organiserade i tre olika specialiserade grupper, socialpsykiatri, funktionsnedsättning barn och unga och funktionsnedsättning vuxen. Enheten är bemannad med en enhetschef, tre biträdande enhetschefer, 26 biståndshandläggare, 2 administrativa biståndshandläggare, 4 administrativa assistenter och en uppsökare.

 

Varför ska du söka jobb hos oss?

Hos oss får du engagerade kollegor som har roligt på jobbet. Vi kännetecknas av struktur, god trivsel och intresse för utvecklingsarbete. I vår grupp har vi höga ambitioner, vi vill hela tiden utvecklas och bli ännu bättre på det vi gör. Vi jobbar till exempel med bemötande. Som ny medarbetare får du en mentor. Det nära ledarskapet präglas av prestigelöshet och hög tillit till medarbetarna med hög delaktighet och möjlighet till inflytande.

 

Arbetsbeskrivning

Rollen som administrativ assistent inom funktionsnedsättning och socialpsykiatri är betydelsefull och mångfacetterad eftersom du arbetar med en rad arbetsuppgifter mot hela enheten och förvaltningens medborgare.

Du kommer att arbeta med personer som är i behov av stödinsatser i form av färdtjänst, riksfärdtjänst och KBF. Utöver dessa insatser kommer du arbeta mycket med fakturahantering i Agresso, paraplyfrågor, behörigheter, statistikinsamling och övrig administration. I arbetet ingår även att du deltar i utvecklingsarbete inom enheten.

Du ingår i en arbetsgrupp om fyra medarbetare som tillsammans bland annat ansvarar för enhetens paraplyfrågor, konterar samtliga av enhetens fakturor, beställer och avslutar behörigheter, utreder alla ansökningar om KBF, riksfärdtjänst och färdtjänst.

Kvalifikationer

För denna tjänst krävs att du har:

- Administrativ/ekonomisk gymnasieutbildning eller utbildning som bedöms som likvärdig
- Erfarenhet av administrativt arbete/liknande arbete som det som beskrivs
- Mycket god datorvana
- Mycket goda kunskaper i svenska både skriftligt och muntligt
- Mycket goda erfarenheter och kunskaper om Agresso och Paraplysystemet

 Meriterande:

- Att du har arbetat som paraplysamordnare i staden

 

Utöver dina formella kompetenser kommer vi också se till följande personliga egenskaper; Som person är du trygg, strukturerad, tydlig och har lätt för att samarbeta. Du har ett respektfullt och trevligt bemötande mot såväl brukare, anhöriga och kollegor. Du bidrar aktivt till en bra arbetsmiljö. Vi vill att du är uthållig och behåller lugnet i stressiga situationer samt att du tar initiativ och kan göra korrekta avvägningar, prioriteringar och är beslutsam.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.