Administrativ assistent

Kommunal Bergslagen, en av Kommunals 13 lokalavdelningar, har till uppgift att samordna och stötta Kommunals sektioner i länen Dalarna och Västmanland. Här arbetar vi med utbildning, stöd och rådgivning till våra sektioner. Vi hoppas att du motiveras av viljan att vara en viktig kugge i administrationen på avdelningskontoret.
Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar. Vi finns till för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i övrigt. Nu söker vi dig som vill verka som assistent på Kommunal Bergslagen med placering i Borlänge.
Arbetsuppgifter
Arbetsområdet omfattar diverse administrativa arbetsuppgifter med fokus på att vara ett administrativt stöd för ombudsmännen på avdelningen samt en del ekonomihantering.
I arbetet ingår också registrering och hantering av ärenden i ärendehanteringssystemet W3D3 och andra interna IT-system. Bokning, registrering och förberedelser av kurser, konferenser och hotellbokningar. Daglig hantering av inkommande mail.
Ekonomihantering innefattar bla kontering av fakturor, reseräkningar och andra ekonomiska redovisningar.
Vid frånvaro ska du vara beredd att täcka upp för dina kollegor.
I din arbetsgrupp ingår ytterligare fyra assistenter, kommunikatör, IT-samordnare samt en administrativ chef. På kontoret finns också åtta ombudsmän samt en lokalkontorschef.
Kunskap och erfarenhet
Vi söker dig med gymnasial utbildning med inriktning inom administration eller motsvarande samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi förutsätter att du har god datorvana och goda kunskaper inom Office-paketet framför allt i Excel då vi använder det i många system. Kunskaper inom Sharepoint och Hypergene är meriterande för tjänsten. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska språket.
Personliga egenskaper
Du har en problemlösande attityd med viljan till ständig förbättring, är serviceinriktad och ser som din uppgift att tillgodose andras behov, är noggrann flexibel och strukturerad. Du är pedagogisk i ditt sätt att kommunicera med andra.
I ditt arbetssätt är du van att planera ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt. Trivs med att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Du bör snabbt kunna sätta dig in i nya datorsystem och har lätt för att lära dig nya uppgifter och samarbeta med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du delar Kommunals mål och värderingar.
Förutsättningar för tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, tillsättning snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på Kommunal Bergslagen i Borlänge. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund.
Övrigt
Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvalitéer som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.
Ansökan
För mer information kring tjänsten, kontakta administrativ chef Erica Ringsén, telefon 010-442 81 43. Facklig företrädare för Handelsanställdas förbund, ombudsman Stefan Viknersson 010-450 82 52.
Sista ansökningsdag 12 mars 2021.