Administrativ assistent

Administrativ assistent

Arbetsbeskrivning

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se

Samhällsbyggnadsförvaltningen består av avdelningarna fastighet, park och gata, plan och exploatering, måltidsservice, vatten och avlopp, serviceutveckling, ekonomi och administration samt verksamhetsutveckling. På förvaltningen jobbar ungefär 300 personer och vi har ett nära samarbete mellan avdelningarna. Vi har gemensamma aktiviteter, friskvårdsbidrag och friskvård på arbetstid som skapar en god stämning på förvaltningen. Genom ett stort engagemang, god service och kunskap bidrar vi till en väl fungerande vardag för Enköpingsborna.

Till förvaltningens stab söker vi nu en administrativ assistent. Staben består av 15 medarbetare som är förvaltningens gemensamma stödfunktioner. Här arbetar vi bland annat arbetar med ekonomi, administration, utvecklingsarbeten, förbättringsarbete, kommunikation och hållbarhetsfrågor.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som är en stjärna på administration, struktur och service. Om du lockas av möjligheten att få en stor bredd i dina administrativa arbetsuppgifter och som tycker det skulle vara intressant att tillhöra samhällbyggnadsförvaltningen så tror vi att vi har det perfekta uppdraget för dig!

Arbetsuppgifterna är varierade och kan tex innebära att registrera nyanställda, boka upp utbildningar, hantera administration i rekryteringar, boka lokaler, beställa fika samt koordinering kring olika möten. Rollen innehåller flera administrativa göromål, såsom sortering och arkivering mm. Vi vill även att du sammanställer och följa upp statistik kopplat till personalområdet samt avlastar ekonomi med lättare uppgifter, ex kontering av fakturor.

En annan viktig funktion är att du kommer ansvara för att sammankalla till och driva samverkansgruppen på samhällsbyggnadsförvaltningen. Du kommer även få delta i samt hjälpa till att korrdinera och planera mindre projekt inom andra områden samt administrera och planera event såsom kund- och medarbetarevent!






KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning och som tidigare arbetat med personaladministration och/eller ekonomiadministration. Det är avgörande för oss att du har en god datavana av officepaketet samt tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Har du tidigare arbetat med att arrangera och koordinerat event eller utbildningsinsatser så är det starkt meriterande.

Rollen har många kontaktytor så vi förutsätter att du är en social och positiv person som bidrar till en god stämning på arbetsplatsen samt som har en god kommunikativ förmåga och tydlig vilja att samarbeta.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är noggrann och strukturerad och som tar ansvar för dina egna uppgifter. Du behöver kunna ta egna initiativ och se vad som behöver göras för att lösa de uppgifter du fått. Du behöver ha ett gott öga för kvalité och detaljer samtidigt som du behöver kunna hantera en mängd olika uppgifter parallellt. För oss är det viktigt att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, samt har vilja och förmåga att hjälpa andra. Vi utgår från att du är lösningsfokuserad i ditt sätt att ta dig an utmaningar och uppgifter.

Du behöver ha B- körkort.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter och vilka rättigheter du har kan du läsa mer på enkoping.se/personuppgifter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Kontaktpersoner på detta företaget

Förvaltarchef Kurt Geschwindt
0171- 62 52 77
Gatuchef Titti de Verdier
0171-62 82 00
Arbetsledare Nathalie Vilhelmsson
0171-62 61 80
VA-chef Danielle Littlewood
0171-62 52 58
Utvecklingschef Lars-Inge Larsson
0171-62 50 08
Driftchef rörnät Stefan Wilhelmsson
0171-62 52 59
Kostchef, måltidsservice Viktoria Grönholm
0171-625171
Kökschef, Ljunggårdens kök Annika Pettersson
0171-477682
Samhällsbyggnadschef Magnus Åsman
0171 62 62 16
Tf förvaltarchef Gunilla Eksudd
0171-62 53 71

Sammanfattning

Besöksadress

Kungsgatan 42 74580 Enköping
None

Postadress

Kungsgatan 42
ENKÖPING, 74580

Liknande jobb


Koordinator

Koordinator

23 december 2023

21 december 2023

19 december 2023

Swedbank söker bolånehandläggare

Swedbank söker bolånehandläggare

15 december 2023