Administrativ assistent

Med 2500 medarbetare som alla bidrar till vår mångfald är vi en dynamisk kommun i framkant. Vi tror på balans mellan arbete och fritid. Samla ny energi i pisten i Sydsveriges största skidanläggning eller upplev vårt mångsidiga kulturliv – här finns något för alla.

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet.
*tjänster som är kortare än 6 månader samt vissa befattningar kan undantas.

Arbetsmarknadsorganisationen (AMO) arbetar med människor som av olika anledningar hamnat utanför arbetsmarknaden där målet är att de skall komma tillbaka och få egen försörjning.

ARBETSUPPGIFTER
Du är personalredogörare för all personal på AMO, både reguljärt anställda samt anställda i olika arbetsmarknadsprogram. Du kommer att ansvara för fakturahantering, granskar, skapar och konterar fakturor för AMO. I tjänsten ingår även att rekvirera bidrag från Arbetsförmedlingen för hela Gislaved kommun och att fördela dessa till rätt förvaltning varje månad, vidare skall du registrera inkommande beslut från Arbetsförmedlingen.

Du kommer även att förbereda och utföra introduktionssamtal för samtliga nyanställda inom AMO, inkl. OSA-anställda (ordna telefon, ta fram lösenord, introducera i olika dataprogram mm).
För övrigt består tjänsten av sedvanliga administrativt arbete såsom posthantering, materialbeställning, kontanthantering, bemanna receptionen, vara sekreterare vid arbetsplatsträffar, sammanställa arbetslöshetsstatistik, bistå administration kring feriepraktik, bistå enhetschefen i budgetarbetet samt förkommande administrativt arbete som enhetschefen förelägger.

Tjänsten kräver goda kunskaper om enhetens och förvaltningens arbete och reglementen samt lagstiftning kring anställningar och arbetsmarknadsåtgärder. Det krävs goda kunskaper om andra förvaltningar, organisationer och myndigheter.

Som administrativ assistent kommer du även att ha interna och externa kontakter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning med inriktning ekonomi-/administration eller dylikt.
Vi ser gärna att du har några års arbetslivserfarenhet inom administration-ekonomi samt att du har förmågan att möta människor som befinner sig i utsatta situationer.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gislaveds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken "sök tjänsten".

Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.