Administrativ assistent

Högskolan i Gävle har som vision att vara förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 300 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor utifrån söktrycket. Vi har 16 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.

Högskolan fokuserar på fyra strategiska forskningsområden - hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.

Vi erbjuder
• möjligheten att arbeta vid ett av Sveriges vackraste lärosäten,
• en arbetsplats med många anställningsförmåner,
• ett lärosäte som aktivt arbetar med frågor som vår gemensamma arbetsmiljö, tydliga arbetsvillkor samt jämställdhet och lika villkor.

Vi söker nu en administrativ assistent på Akademin för Hälsa och Arbetsliv (AHA) vid Högskolan i Gävle. AHA består av avdelningarna: Avdelningen för arbetshälsovetenskap och psykologi, Avdelningen för folkhälso- och idrottsvetenskap, Avdelningen för socialt arbete och kriminologi samt Avdelningen för vårdvetenskap.

Anställningen är placerad vid Avdelningen för socialt arbete och kriminologi.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som administrativ assistent kommer att fördelas mellan de fyra avdelningarna inom AHA. Arbetsuppgifterna innebär varierande administrativa uppgifter. Däribland avtalsskrivande, kopiering, lokalbokningar, enkätutskick (Sunet survey), lägga in beställningar, hämta och vägleda gästföreläsare samt vara lärare behjälplig med vissa administrativa uppgifter. I jobbet ingår även att medverka vid möten och bidra i utvecklingsarbete.

KVALIFIKATIONER
För arbetet som administrativ assistent krävs att du har en god administrativ och praktisk förmåga, är serviceinriktad och ordningsam. Arbetet kräver grundläggande kunskaper i svenska och det är meriterande med kunskaper i engelska.

Särskild vikt läggs vid personliga egenskaper såsom god förmåga att samarbeta och kommunicera. Du ska även vara noggrann och ha förmåga att både ta och fånga upp initiativ.

Särskilt meriterande är om du har gått ett treårigt ekonomiskt program på gymnasiet, om du haft liknande arbetsuppgifter tidigare, samt om du har viss kännedom om Högskolan i Gävle.

ÖVRIGT
Ansökan ska åtföljas av CV med en förteckning över referenspersoner och andra för anställningen viktiga erfarenheter.
Det kan bli aktuellt med provanställning.

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.