Administrativ assistent

Toumi FASTIGHETSSERVICE är ett växande fastighetsförvaltnings bolag som levererar en komplett förvaltningstjänst till investerare inom fastighetsbranschen.
Idag sysslar vi med städ, fastighetsskötsel ,bygg och renovering samt administrativ förvaltning såsom hantering av uthyrning, fakturering, hotell och konferens bokningar mm
Eftersom vi strävar efter jämställdhet söker vi just nu en kvinnlig administrativ assistent till vår verksamhet då den består idag av 3 kvinnliga och 5 manliga medarbetare .
Arbetsuppgifter:
Förbereda, planera och administrera möten.Samordna och sköta planering inför kundbesök, projektstart och avslut, bokning av flyttbesikningar. Hantera underlag och sätta dagordning samt föra protokoll • Bokning av hotell, konferenser• Fakturahantering • Sköta kalenderbokningar • Övriga assistentuppgifter
Kunskapskrav:
Språk: god skriftlig och muntlig kunskap i Engelska, Franska och Arabiska.
Kunskap i office paketet.
Tjänster kräver flexibilitet då arbetstider är schemalagda mellan 08:00 och 20:00 beroende på kundens behov.