Administrativ assistent

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Socialförvaltningen har ett stadsövergripande ansvar för socialtjänsten i staden.

I socialtjänstavdelningen ingår verksamheter som vänder sig direkt till stadens medborgare och erbjuder dygnetruntvård samt myndighetsutövande, uppsökande och rådgivande verksamheter. Avdelningen har arbetat fram och implementerat en värdegrund som stöd i det dagliga arbetet. Våra ledord är resultat, evidens och samarbete. Jämställdhetsarbete är prioriterat inom avdelningen.

Vår verksamhet består av Socialjour dygnet runt, regionkoordinator människohandel, mottagande av ankomstbarn, Förstärkningsteam. Du kommer samarbeta med många medarbetare som har varierande arbetsuppgifter! 

Inom förvaltningen finns administrativa kollegor att rådfråga och utbyta erfarenheter med.

Vi erbjuder friskvårdsbidrag, alternativt friskvårdstimme.

Vi ser fram mot att träffa dig och berätta mer om vår arbetsplats!

Arbetsbeskrivning

Arbetet innehåller ekonomisk administration såsom fakturering, kontroll och kontering av fakturor i Agresso. 

Personaladministration i form av att skriva anställningsavtal, lägga upp behörigheter i IT-systemen, löneadministration för ordinarie och vikarierande medarbetare, tidrapportering, hantera sjuk- och friskanmälningar. Många av uppgifterna utförs i stadens system Lisa självservice.

I arbetet ingår att lägga upp behörigheter för medarbetare i dokumentationssystemen Paraplyet och Platina, E-post och funktionsbrevlådor, mappar i Outlook.

Socialjouren har ett omfattande schemaläggningsarbete som utförs i ett särskilt avsett schemaläggningsverktyg, Medvind. Schemaläggning är en av de prioriterade arbetsuppgifterna och därför viktigt att du har schemaförståelse och kunskap.

I arbetet ingår att kontinuerligt följa upp bemanning och behov av vikarietäckning.

Hantera beställningar av livsmedel och kontorsmaterial. Vara sekreterare vid APT.

Viss administration av de beslut som fattas i  samband Socialjourens klientarbete.

Att vid behov ta fram underlag för närmaste chefer och utvecklingssekreterare.

Vi söker dig som trivs med ett omväxlande arbete och arbetsuppgifter i en föränderlig miljö där den ena dagen inte är den andra lik!

Kvalifikationer

Du arbetar både självständigt och strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete väl. Du är relationsskapande och har mycket god förmåga att etablera kontakt med människor. Du är lugn, stabil och har förmågan att behålla ett realistiskt perspektiv på situationer som uppstår i det dagliga arbetet.

Du har en problemlösande analysförmåga, du arbetar bra med komplexa frågor och kan snabbt analysera situationer och fatta beslut. Du har intigritet och en mycket god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört sätt samt trivs med att samverka med olika medarbetare och samarbetsparter. 

Du har erfarenhet av och är bra på att hantera schemaläggningsverktyg, ekonomi- och personalsystem.





Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.