Administrativ assistent

På Social omsorg arbetar 1100 engagerade medarbetare som varje dag bidrar till invånare i vår kommun som på något sätt behöver omsorg eller stöd.

Vi arbetar inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg.

Funktionsnedsättning och socialpsykiatri är en av tre avdelningar inom förvaltningen för social omsorg. Avdelningen är fördelad på 9 enheter med bland annat LSS-boenden, daglig verksamhet, boendestöd, korttidsvistelse och personlig assistans. Vi är drygt 200 medarbetare som med stort engagemang arbetar med individens behov i centrum och utifrån en tro på individens egna förmågor. Vi arbetar målinriktat för att vår verksamhet ska ha hög kompetens och kvalitet.

Inom avdelningen arbetar vi för samarbete mellan arbetsplatser och kompetensutveckling för våra medarbetare. Därför arbetar vi i samarbetsgrupper där vi hjälps åt att täcka behoven i våra verksamheter och delar kunskap och idéer mellan arbetsplatserna. Det innebär att du som framtida medarbetare har en ordinarie arbetsplats där du arbetar majoriteten av dina arbetspass och vissa arbetspass kan genomföras på en annan arbetsplats.

Välkommen att arbeta tillsammans med oss!



ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent på avdelningen Funktionsnedsättning och socialpsykiatri kommer du i din vardag att arbeta inom den interna administrationen. Tjänsten som administrativ assistent innebär att vara ett verksamhetsstöd för avdelningens enhetschefer samt en avdelningschef och du kommer att ha ett nära samarbete med dina två kollegor.
Du kommer bl.a. att arbeta med vakanslösning, schemaläggning, vara behjälplig vid rekryteringar, inköp, bokning av lokaler, dokumentation m.m


KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning eller motsvarande och erfarenhet av administrativt arbete. Vi förutsätter att du som söker har hög IT-mognad och behärskar Office-paketets alla delar och är nyfiken på att lära nya program. Det är meriterande om du har högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning.

För att bli framgångsrik i denna roll tror vi att du som söker har god samarbetsförmåga, har ett sinne för serviceyrket, är initiativtagande, noggrann och har lätt för att kommunicera i både tal och skrift . Arbetstiden är vanligtvis 8-17 men ibland finns behovet att kunna börja redan kl 06.30.
Vidare är det meriterande om du har arbetat i följande system:

• TimeCare pool och plan
• Visma personalsystem
• Raindance
Tidigare erfarenhet av arbete inom funktionshinderområdet är meriterande då det är brukarna med LSS- och SoL-insatser vi är till för.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Hos oss är heltid en rättighet. Det innebär att alla medarbetare som anställs hos oss tillsvidare har rätt till heltid och deltidsarbete är en möjlighet om det fungerar för verksamheten.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.