Administrativ assistent

Byggest AB söker en administrativ assistent till vårt kontor i Järfälla.
Vi söker dig som är flytande i svenska, kan hålla många bollar i luften, har hyfsat god datorvana, har god vana av mobiltelefoner och brinner för ordning och reda. Samt du är mycket strukturerad, självgående, organiserad och trivs i en roll där du agerar spindeln i nätet. Det är viktigt att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga, är noggrann och har ordningssinne.
En del av tjänstens arbetsuppgifter:
Svara i telefon. Sköta vår växel.
Svara på mail.
Kontakt med våra kunder.
Hantera våra kunder i olika system (så som Bygglet, Fortnox).
Sortera papper, organisera.
Gå igenom tidrapporter, körjournaler inför lönehantering.
Ha ett övergripande ansvar för våra bilar. Boka service, reparation vid behov, se till att vår bil policy följs.
Andra vanligt förekommande kontorsuppgifter.